轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-11
跟踪甘特图(跟踪甘特图显示进度线)
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1、首先在电脑中打开Project软件的任务面板,此时就能在这里看到甘特图命令,如下图所示点击。
2、然后就可以在这里选择跟踪甘特图,如下图所示。
3、点击跟踪甘特图之后,可以在这里指定项目日程,如下图所示。
4、同样的,可以在这对项目工程的每一个小项设置。
5、此时,可以在这任务安排面板中,看到自己的日程安排信息,如下图所示就完成了。
甘特图是计划,在项目开启前的计划,某个时间达到某个目的
跟踪甘特图是在项目计划的甘特图上增加一个时间和实际完成量的线,用来比较实际完成量和计划完成量之间的差距,跟踪甘特图从项目正式启动开始,每个时间段记录一次(和甘特图的时间段对应),所以称为跟踪甘特图
原因:没有收入完成百分比数值。
1、通过Microsoft Office Project打开尚未设置任务进度的项目计划,如下图所示项目计划是没有任务完成百分比显示的;
2、鼠标左键双击任一任务项,将弹出如下图所示的“任务信息”窗口,切换到“常规”;
3、在“完成百分比”后的文本框中输入该项任务的进度,比如小编输入50,表示已经完成了50%;
4、然后点击“确定”按钮可以看到甘特图中对应任务条中多了黑色的指示条,这就表示该项任务的完成百分比;
5、把鼠标移动到该项任务对应的甘特图上,就可以看到针对该任务的提示信息,及进度百分比说明;
1、首先打开电脑,然后在电脑中找到并打开Project软件的任务面板,就能开始设置。
2、此时就能在这里看到,自己的甘特图命令。
3、然后在这里选择跟踪甘特图。
4、点击跟踪甘特图之后,可以在这里指定项目日程。
5、同样的,可以在这对项目工程的每一个小项设置。
6、此时,还可以在这任务安排面板中,看到自己的日程安排信息,这样就完成了。
使用Project软件的基本思路是:制定初始计划、优化计划、设定基准、跟踪与更新计划。
我们用一个最简单的项目计划来演示一下如何在Project软件中跟踪项目的进度。
比如项目中只有3个任务,A、B、C。其中任务A和B是前后衔接的关系,C是独立的路径,如下图所示。
假如这个计划已经优化完了,我们可以将其设定为基准。
在【项目】菜单下点击【设置基线】按钮,如下图所示,会弹出设置基线的窗口,这个窗口的操作比较简单,第一次设置基线切记一定用默认的【基线】,而不是带数字的基线1、基线2等,然后点击确定按钮关闭窗口即可。
刚设置完基线,似乎软件没有什么变化,此时需要切换到【跟踪甘特图】视图。在【任务】菜单下最左侧有个甘特图按钮,如下图所示,在下拉菜单中点击【跟踪甘特图】视图。
接下来需要跟踪和更新计划了。假如任务A实际上2月2日才开始的,而且工期预计需要3天时间,任务还尚未完成,我们来看看整个计划有什么变化。插入列【实际开始时间】,将任务A的实际开始时间输入2月2日,工期改成3天,如下图所示。
我们看甘特图已经发生了很大的变化。首先,基线是不会变的,它是静止的,所以灰色的基线条形图它没有动,还在原来位置也是原来的长度,但是当前计划的条形图已经随着任务信息而自动更新了,可以很明显看到任务A和B相比较基线而言,都往后延迟了,软件比较直观地展现出了这种延迟。
我们也可以再插入列【基线完成时间】和【完成时间差异】这两列,如下图所示。任务A的基线完成时间还是原来的2月2日,但是由于当前计划的完成时间已经变成了2月4日,所以【完成时间差异】显示是2天,代表它比基线晚了2天。完成时间差异=完成时间-基线完成时间。
上面通过一个简单的例子大概解释了Project软件是如何跟踪项目进度的,希望能让你对Project软件有一个初步的整体认识。
张连永
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者
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