Excel图表学习之如何利用控件制作条形图

Excel图表学习之如何利用控件制作条形图

在之前的文章《

Excel图表学习之如果让图表像网页一样动起来

》中，我们学习了让Excel图表像网页一样动起来的方法。而今天我们继续分享Excel动态图表制作方法教程，竟然还有复选框可以选择需要显示的数据！谁要是拿这个图表去做工作汇报，保证老板都要多看你两眼，这么高大上又简单易学的动态图表，你确定不来学吗？

一、Excel控件做动态图表教程

如下所示，图中展示了公司2015年至2017年各项费用支出情况。当勾选2015年时，就会显示2015年的数据；勾选2017年时，就会显示2017年的数据。这种动态图表在展示的时候会非常的直观，今天我们就来学习制作带有复选框的Excel动态图表。

原始数据如下所示：

需要制作文章开头效果的动态图表。通过观察效果图，可以得知主要为：

1.图表顶部左侧有三个复选框可以选择或者取消选择；2.当选中一个年份的时候，图表实时展示该年份的数据；取消选择，则隐藏；3.图表可以同时显示三个年份的数据，也可以一个年份的数据都不展示；

二、Excel动态图表制作步骤

（一）Excel图表控件制作：插入复选框

excel自身就有复选框，在“开发工具”中。但是很多人没有找到，因为那个功能默认关闭，需要手动打开。

在excel选项窗口中，选中“自定义功能区”。

选中菜单栏中的“开发工具”，选择插入“复选框”，然后直接在excel拖动出一个复选框。重复步骤，总共拖动划出3个复选框。

选中复选框，单击右键，在弹窗中选择“编辑文字”，将三个复选框的文字分别改为“2015年”、“2016年”和“2017年”。

效果如下：

（二）构造制图数据

我们主要的制作思路是，构造出一个包含三年所有数据的区域为制图数据区域。当选中某一年份的时候，制图数据区域中该年份的数据为真实数据；如果未选中，制图数据区域中该年份的数据区域为空。

1.设置绑定复选框值的单元格

当复选框选中的时候，链接单元格的值为TRUE；当复选框未选中的时候，链接单元格的值为FALSE。

选中“2015年”的复选框，单击右键，在弹窗中选择“设置控件格式”，在弹窗中选中“控件”选项，并设置单元格链接为“$A$17”

此时，如果“2015年”被选中，单元格A17的值为TRUE;如果未被选中，单元格A17的值为FALSE。对“2016年”同理设置，单元格链接为“$A$18”；“2017年”单元格链接为“$A$19”。

2.制作动态的图表数据

如下图所示，1区域是我们需要的制图数据。

A17,A18,A19是复选框的链接单元格。

当“2015年”被选中的时候，A17的值为TRUE，我们就把A3:I3的数据复制到B17:J17；

当“2015年”未被选中的时候，A17的值为FALSE,我们就把B17:J17的数据设置为空。

要完成这样的设置，在B17单元格输入公式：

= IF($A17=TRUE,A3,"")，右拉下拉填充2015年的数据。

公式解析：

如果单元格A17的值为TRUE,单元格B17内容为单元格A3的内容，否则为空。

做到这一步，可以测试一下，取消选中2015年，单元格A17的值变为FALSE,区域B17:J17的数据被清空；

（三）制作条形图

将得到的条形图位置拖动到复选框的下方，双击图标标题，将图表标题设置为“公司2015～2017年各项费用”，得到下面的效果。

（四）Excel图表美化

三、学习反思

动态图可以在一张图上切换展示不同的内容，是一种常用的Excel高级图表。

主要难点是在制图数据的构造上面。因为我们要根据复选框是否选中，来增加或者删减数据。所以我们要先知道复选框是否选中，利用了它的单元格链接，把是否选中直接体现在链接的单元格的值是否为TRUE。

利用IF函数来判断对应的链接单元格的值。如果为TRUE,复制该年份的数据到制图数据区域中；如果为FALSE,该年份的数据为空。而利用空数据做出来的图是不可见的，所以最终结果是选中的年份在图表上显示出来，未选中的年份在图表上隐藏。

希望大家通过这篇Excel动态图表的教程，能够举一反三，在日常工作中运用到动态图表！

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