Excel案例分享：5个只靠“拖拉”就实现的高效技巧

Excel案例分享：5个只靠“拖拉”就实现的高效技巧

在之前的文章《

Excel案例分享：各年度同比增长率和环比增长的计算方法

》，我们学习了各年度同比增长率和环比增长的计算方法。而今天我们来聊聊5个Excel表格常用技巧，没想到以前困扰我好久的问题，一个拖拉加快捷键就解决了。说真的，函数图表你觉得太难学不会，但是今天这几个仅用鼠标拖拉就解决问题的小技巧，你一定要学！

曾经有人说，Excel都是离不开鼠标的，真正的高手都是键盘党！小花可不这么认为，所谓高手是能够充分发挥各种工具的作用，无招胜有招！不信，我们就一起来盘点一下，Excel中那些"拖拖拉拉"的高效技巧，这些都是Excel表格办公技巧。

part 1 Excel拖动隐藏技巧

skill 1，选中多行后，拖动调整任意一行或一列的行宽或列宽，则所有选中的行或列都被批量调整至相同行高/列宽。

skill 2，向上拖动某一行边线或向左拖动某一列边线至该行/列的两条边线重叠，即可隐藏该行/该列。继续向上或向左拖动该边线，就可以隐藏多行/列。

skill 3，对于已经隐藏或被筛选排除的行或列，我们也可以用拖拉边线的方式让这些隐藏的行列“现身”！

例如下图中第三行被隐藏了（图中为筛选隐藏，也可能是邮件隐藏，还有可能是我们刚刚讲过的拖动隐藏）。

此时将鼠标移动到隐藏行（列）的边线上（下图标示位置），待鼠标变成双线双箭头十字（列标题则为），按住鼠标左键向下（或向右）拖动边线，松开鼠标即可取消隐藏行/列。

part 2 Excel右键拖动技巧

鼠标右键拖动，这是一个连Excel老鸟都不知道的技能。它的功能非常接地气，一个鼠标，搞定那些频繁使用的小动作。

1．选中连续的数据区域。将鼠标移动到区域右侧边线位置，鼠标变为实心箭头十字；

2．按住鼠标右键，将区域拖动至任意位置。

3，松开鼠标，弹出右键拖动菜单，选择对应的功能即可。

右键菜单可以完成插入、复制、链接等多项功能，下面我们仅示范一个特殊的用法，可以去除公式只保留数值。

选中连续单元格区域，按住鼠标右键向任意方向拖动再拖动回原位置（注意过程中不要松开鼠标右键），选择【仅复制数值】，搞定！

part 3 shift键——插入和移动技巧

skill 1 插入空行/空列

你是怎么插入空行/列的？利用右键菜单-插入，还是在【开始】选项卡-【插入】中选择对应功能。恭喜你，你很快就要学会第三个更便捷的方式，那就是Shift键+鼠标左键拖动插入。

step 1 选中一行或列，将鼠标移动到该行行标题或该列列标题右下方的实心小正方形位置，鼠标变为黑色十字，按住Shift键，此时鼠标变成双线双箭头十字；

step 2 保持按住Shift键，同时按住鼠标左键，向下拖动或向右拖动，使选中的行/列的下边线或右边线与其他行或列的边线重叠；

step 3 松开鼠标左键，此时行/列边线拖动多少行/列，就可以在选中行下方或右侧插入对应数量的行/列

skill 2 移动区域放到指定位置

Shift键配合左键拖动，可以将单元格区域插入到指定位置（仅限当前工作表）。

step 1 选择连续的单元格区域，将鼠标移动到区域边上，鼠标变为带箭头的实心十字；

Step 2 按住Shift键，同时按住鼠标左键，拖动鼠标到指定位置，此时指定位置的边线变为高亮线段，表示插入到该线条下方。如果是拖动列，出现的纵向线条表示插入到该线条的右侧。

Step 3 松开鼠标和键盘，完成单元格区域的移动。

更特别的是，如果我们选择将一行或一列Shift拖动插入到相邻行/列位置上，就可以实现所谓的“交换行/列”。

step 2 松开Shift和鼠标左键，完成行/列交换。

part 4 Ctrl键——拖动复制技巧

skill 1 拖动复制单元格区域

step 1 选中单元格区域，将鼠标移动到单元格区域边线位置，鼠标变为带箭头的实心十字，按住Ctrl键，在鼠标图形上方出现黑色十字符号。同时按住鼠标左键，将选中区域拖动到指定位置。

step 2 松开鼠标，完成复制。

Ctrl拖动法不仅可以复制单元格区域，还能复制工作表。

Skill 2 复制工作表

step 1 将鼠标移动至工作表标签位置，同时按住Ctrl键和鼠标左键，向任意方向拖动，此时鼠标变为。

part 5 Alt键——跨表复制技巧

如果花瓣们想要实现跨表复制单元格区域，那就需要认识下第三个和拖拉有关的按键，它就是Alt键。

还是熟悉的方法，还是一样的操作！此处不再赘言，直接上图！

聪明的你可能已经发现，Ctrl、Shift和Alt之间，似乎可以并行，即复制插入、跨表复制等等。更加聪明的你，可能还会发现这三个快捷键用于拖动时也有别样的风采。如果小花的文章让你跃跃欲试，不妨打开你的Excel，把你知道的拖拉技巧都复习一下，有什么新发现新用法，欢迎留言分享！

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