如何有效缩小Excel文件大小提升工作效率与存储空间
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2022-10-11
Excel案例分享:利用Powerquery一键完成多个sheet合并
上次跟大家分享了Power Query合并工作表之后,很多小伙伴留言问如果碰到工作表的增加和减少应该怎么办?今天就跟大家介绍下使用Power Query合并工作簿,这样工作簿里不管是工作表变动还是数据变动都能一键刷新汇总了。赶快来学习吧!
如图,工作簿下面有四个工作表,分别列举了四个城市的销售数据。
在导航器窗口勾选“选择多项”,勾选下面的四个工作表。
这样就进入了之前介绍过的Power Query编辑器界面。上方是菜单栏,中间是表格区域也是最后要返回到工作表的数据,右侧查询设置窗口显示的是Power Query的操作记录。
现在要做的就是把“Data”这一列所有的Table提取合并。
关闭并上载是指把Power Query里做好的所有查询都上载到各个工作表里,如果只有一个查询可以使用这个方法。
关闭并上载至可以弹出窗口供大家选择是上载到表里还是创建连接。而创建的连接可以直接用来生成数据透视表等,后面会给大家介绍。
这样Power Query里面的内容就直接上载到表格里了。为了方便汇总,我们把整理好的数据插入数据透视表。
这样新的工作表就被添加进来了。
同样,当工作表减少或者数据变动都可以通过这个方式完成。通过这种方式就能很轻易的汇总工作簿里的数据了。
有的时候我们源数据可能比较多,全部数据上载到表里反应会比较慢,那可以直接用连接生成数据透视表进行分析。
工作表右侧工作簿查询窗口出现的是我们做好的查询,选择该查询右键选择“加载到”。
这样就能根据看到根据这个连接生成的数据透视表了,跟我们刚才用表格创建的数据透视表是一样的。
用这种方法一方面可以避免EXCEL数据过多造成文件过大,另一方面需要数据汇总的话也可以减少加载到表那一步。
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