如何用Excel制作甘特图提升项目管理效率和可视化效果
834
2022-10-10
teambition甘特图(Project 甘特图)
本文目录一览:
项目管理工具好不好用,完全是看用着顺不顺手。你可以试试Zoho Projects,轻便、在线型的,上手比较容易,大概的功能是这样的:
一、项目规划
通过里程碑、任务列表、任务,清晰合理地分解复杂项目。通过子任务、周期性重复任务、关联关系等,对项目进行更精细的掌控。了解如何添加新任务和建立里程碑
二、甘特图
甘特图可以提供任务实际进度与计划进度对比的详细视图。查看如何使用甘特图
三、项目协调
在我的消息中,可以随时查看项目最新信息。通过时间轴,查看项目重要活动记录。
四、时间表/工时表
使用Zoho Projects的时间表,可轻松记录项目可结算和非结算时长。
五、wiki/项目知识库
Zoho Projects里的wiki模块,支持html编辑器,可以把项目中积累的常见问题、需求文档等作为知识库保留下来。
六、项目协作
员工、客户、供应商、顾问,都可在一个平台全面协作,自动推送团队成员任务的完成情况,集中分享日历、文档、图片等,方便快速做出决策。了解项目协作功能
七、文件管理
可共享文本、演示文稿、表格以及与团队相关的任何文件,并可在线协同编辑,实时更新,确保团队成员始终能够访问文件最新版本。
八、问题追踪
记录问题,追踪问题,快速修复并进行测试。还可自定义工作流和业务规则,跟踪GitHub和 Bitbucket中的代码更改情况。
最后,Zoho Projects还提提供iPhone, Android 及 iPad版移动app,可随时随地规划项目活动、分配工作、管理资源、记录工时、获取文档等。以及可以在软件内进行聊天,无论是一对一还是群聊皆可,团队成员可以在论坛中讨论项目的相关问题,如提出意见和回答问题,还可以向指定用户发送帖子通知。
[产品经理]的工作责任非常重要,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。
甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。
使用甘特图的优势:
1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。
使用甘特图的局限性:
1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。
绘制甘特图的步骤:
1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。
对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。
Teamin的界面简洁明了,核心功能一目了然,学习成本低,可以很快上手使用。
Teamin的列表功能很强大,支持目标管理,任务分解,可以无限的建立子任务,并可以将任务跨团队分配;
Teamin支持看板功能,可以随时掌握任务的进度及项目情况。
综上,就任务管理、项目跟踪及跨团队协作来说,Teamin使用起来功能更强大,更方便。 推荐Teamin
多项目管理 管理软件 支持同时在线百个项目管理的工书 一年试用 项目管理功能包括 预算 采购 询价 零星采购 合同 台账 收料 库存 对账 排款 发票 付款 支出 全链路成本管控,施工管理,OA 等功能 工书是很好用的一款项目管理软件 望采纳 谢谢~
版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。