如何用Excel制作甘特图提升项目管理效率和可视化效果
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2022-10-10
甘特图绘制(甘特图绘制时间分配)
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甘特图怎么绘制?
1:如图,选中项目阶段和开始日期,插入“堆积条形图”。
2:在堆积条形图上右键,点击“选择数据”,添加“预计天数”序列,这样就可以看到开始日期和预计天数堆积条形图啦。
3:选中“开始日期”序列,设置格式为“无填充”和“无线条”,甘特图的雏形就出来啦。
4:复制“开始日期”粘贴为数值或设置为“文本”型,这些数字其实就是日期在表格中的“庐山真面目”。接着点击横坐标轴,设置坐标轴的最大值为“开始日期”的第一个值,这样图表的起始坐标就是第一个日期啦。
5:点击纵坐标轴,设置为“逆序类别”。
甘特图就制作好啦,接着给他美化一下OK啦
Excel 中的甘特图具体该如何绘制呢?接下来是我为大家带来的excel2010甘特图的绘制教程,供大家参考。
excel2010甘特图的绘制教程:
甘特图绘制步骤1:打开excel2010,准备要好整理的数据。
甘特图绘制步骤2:调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
甘特图绘制步骤3:选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
甘特图绘制步骤4:将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
甘特图绘制步骤5:设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
甘特图绘制步骤6:选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
使用Excel绘制甘特图:准备要好整理的数据。调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别,设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。
含义
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
关于制作甘特图的步骤,区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图,这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了,我们如何利用甘特图这个工具,将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步:将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步:根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。
第三步:根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。
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