轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-10
甘特图软件(甘特图软件免费下载)
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甘特图是一个二维平面图,因其具有简单直观、容易制作、便于理解的特点而常用于项目管理。传统的甘特图一般只适用于比较简单的小型项目,对于企业而言通常都会使用专业的甘特图软件来进行项目管理。
制作甘特图,通常我们会说用Excel,或是MS的Project,但今天小编要推荐另外一款好用的国产软件——Edraw Project。这款软件比Excel功能更强大、便捷,比MS Project更实惠。在使用上,软件不需要特别的编制,只需要将任务名称、工期、开始和完成时间、资源名称等填写清楚,软件便会自动生成甘特图。
教你用Edraw Project快速制作专业的甘特图
首先我们要在电脑上下载安装好项目管理软件Edraw Project,可在软件官网下载。
接着双击运行软件,点击【新建】,软件便会自动进入绘图中心。
用鼠标点击【开始】菜单栏下的【添加任务】或【插入任务】,新建任务列表。使用快捷键Enter可以添加一个与最后一个任务同级的新任务在最后,使用快键键Ins可以插入一个与选中任务同级的任务在上方。
PS:如果需要删除任务也可以直接选中要删除的任务然后用鼠标点击菜单栏上的【删除任务】或者快捷键Delete进行删除。
在甘特图中选中一个任务,然后可在右侧的任务面板中对该任务的名称、优先级、进度、里程碑、开始结束时间等进行自由设置,当然你也可以选择用鼠标直接在该任务中进行修改。
我们可以用鼠标直接拖动边框以更改项目的工期,绿色区域代表任务的完成进度,蓝色区域为未完成进度。
如果觉得颜色不好看,还可以通过【视图】选项来更换主题色彩,让甘特图看起来更美观。
最后绘制好的甘特图,可以将它输出为PDF格式,方便打印或分享出去。在【开始】菜单选项中,点击【导出为PDF格式】,然后选择要保存的位置点击确定即可。
有甘特图的项目管理软件推荐8Mange PPM项目管理软件,在企业项目管理中,8Manage的甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化从而提升企业效益。
在Excel软件中,可以通过在文件界面,在新建那里,搜索甘特图,创建甘特项目图表实现。
工具/原料:联想L1710D、Win10、Excel2019
1、点击文件
点击左上角的【文件】。
2、点击新建
点击左边的【新建】。
3、输入甘特图
在搜索框输入甘特图,点击搜索。
4、点击甘特项目图表
点击右边的【甘特项目图表】。
5、点击创建
弹出窗口框,点击【创建】。
6、操作完成
可以在甘特图编辑,操作完成。
有甘特图应用的项目软件有8Manage PPM项目管理软件,具体解决方案如下:
1、根据计划列出所有任务
在8ManagePPM项目管理软件中,把项目的每个任务按照类别做好分类,根据并行任务或线性任务来规划好路线。在规划过程中,可通过列表的方式,调整资源与预留停顿时间,有序的呈现相关实施项目,让项目管理者有足够时间和规划去有效分配资源,及时应对计划的改变。
2、规划任务
不同于传统的图表,在规划任务中可根据任务的相应工期(估算完成该任务所需要花费的时间)、计划开始/完成日期、前置活动(FS/ SS /FF的三种设置可同时进行多种项目,查看相关进度)、负责人、可交付成果、不同的成本预算、完工率等相关信息来把控,项目经理可根据自身需要,了解不同的项目信息和项目阶段,并展示多种路径视图。简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。
3、展现分析
通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,可监测每个任务的实时情况,需要通过想过的内部流程和评审文件,让管理者较好把控进度,及时发现问题。
拥有支持实时显示甘特图功能的8Manage项目管理系统,还可对项目文档进行有效管理。此外,8Manage PPM(高级项目管理)解决方案具备项目管理所需的全面的功能,更为重要的是它是基于先进的WBS/OSB/FBS架构,所有的数据实时更新,极大提高信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人,其中不仅优化企业的管理方法和流程,还提升企业效益。
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