轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
2547
2022-10-10
在线生成甘特图(免费甘特图在线制作)
本文目录一览:
有甘特图的项目管理软件推荐8Mange PPM项目管理软件,在企业项目管理中,8Manage的甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化从而提升企业效益。
在项目管理中,甘特图是通过图形的方式更直观的表现出任务安排以及任务之间的关联性,有了甘特图,可以使项目经理从大量的密密麻麻的表格中解脱出来。
如果你使用的专门的项目管理软件(推荐MS Project),其实不需要特别编制甘特图,只需要你将任务填写清楚,包括:任务名称,工期,开始和完成时间,前置任务,资源名称等基本内容,软件会根据你录入的内容自动生成甘特图,在今后的阅读中十分方便。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。
甘特图是通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的情况。首先搜索亿图在线,进入网站开始作图。选择项目管理类型,再找到甘特图模板。选择任一模板并打开,对甘特图图形双击后可以快捷编辑内容。也可以新建空白画布自行绘制甘特图,再补充上文字。还可以一键修改主题样式,绘图完成后可以导出图片或其他格式。甘特图非常有用,因为它帮你将复杂的项目简化为可视化的计划,并随着工作的进展跟踪任务的状态。20世纪初,亨利·甘特用甘特图彻底改变了项目管理。那时甘特图还被写在纸上,随着80年代计算机的兴起,甘特图变得越来越丰富和精细。现今,甘特图仍然是最广泛使用的项目规划管理工具 。
下面的这个计划可以供你参考。
我们用Microsoft Project做甘特图计划时,一般把“比较基准”视为计划,当前计划就可以和比较基准进行对比,比如图中的“完成时间差异”=计划完成时间 - 比较基准完成时间,如果是正数,就代表进度滞后;如果是负数,就代表进度提前。
当某些任务以及完成并输入了实际完成时间以后,那么该任务的计划完成时间=实际完成时间,这样的话,对于已经完成的任务,完成时间差异就相当于计划和实际的对比了。
在上面的甘特图中,每个任务对应两个横道图,下面的灰色横道图就代表比较基准,而上面的蓝色或红色横道图就代表当前计划。
张连永
Microsoft Project 实战应用专家、培训讲师
在线培训、企业内训、公开课
清华大学MBA、PMP
Lianyong.zhang@163.com
在工作中,我们会通过绘制流程图,让自己的工作更加清晰、有条理,下面我们就来看看都有哪些好用的绘制流程图的工具吧。
1、普通流程图绘制工具
①office软件的SmartArt工具
Word、Excel、PPT中都有SmartArt工具,可以进行一些简单的流程绘制。
操作也非常简单,插入图形后,添加文本即可直接生成组织结构图。
而且,在“SmartArt工具—设计”中,我们还能通过升级和降级来调整层级结构。或者直接使用快捷键,选中文本后,通过“tab”键来降级,“shift+tab”键来升级。
Excel中的甘特图,在展示项目进展流程中也经常会用到。来看看如何将下表制作成甘特图。
首先,选中“开始时间”一列,将格式改为“常规”,然后同时选中“B C D”三列,绘制“堆积条形图”。
接着双击X轴,设置最小值为“开始时间”的最小值“43252”;双击Y轴,勾选“逆序类别”,双击蓝色数据条,选择“无填充”。
然后,再将“开始时间”改回“日期”格式,甘特图就制作完成了。我们可以更直观、清晰的看到每个项目进展的情况和所花费的时间。
对于普通的流程图,可以通过office软件来绘制,而对一些专业的流程图,如电路图、工程图等,就需要通过更加专业的工具。
2、专业流程图绘制工具
①迅捷流程图制作软件
这款软件可以直接在线使用,还能直接通过账号同步数据。提供多种流程图制作模板,操作起来也非常的方便。
②Visio
这也是微软旗下的一款办公软件,跟word的操作方法类似,在使用上不会有太大的问题,内置多种模板,可以快速绘制业务流程图、组织结构图等。
1、首先先用excel表格整理好需要制作甘特图的数据。
2、打开project软件,选择空白项目。
3、把excel数据 任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中,工期project软件会自动生成,粘贴好后软件右侧就显示甘特图的进度表了。
4、选择子任务,然后点击“任务”工具栏的的向右箭头图标,就降级子任务了。
5、点击“文件”“导出”就可以导出pdf的甘特图,当然如果数据量大就会生成多张图,然后用ps合并编辑一下就好。
注意事项:
Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用。
版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。