如何用Excel制作甘特图提升项目管理效率和可视化效果
558
2022-10-10
processon甘特图(甘特图百度百科)
本文目录一览:
你可以试试国产的MindMaster,它有免费版和Pro版,性价比还可以,绝对可以满足你的这个需求~
MindMaster免费版对功能的限制,在同类型软件当中算是比较少的了,一般的新建、保存文件、模板都没什么限制。
对功能要求比较高的,可以试一下它的pro版,短期几个月用的,永久用的都有,比较人性化。功能方面,像鱼骨图、时间线、甘特图、幻灯片演示、思维导图大纲、协作办公等等,都还不错。
[产品经理]的工作责任非常重要,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。
甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。
使用甘特图的优势:
1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。
使用甘特图的局限性:
1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。
绘制甘特图的步骤:
1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。
对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。
写这篇文章的目的主要是 学习markdown画图 。目前支持画图的MarkDown工具只有 Typora和有道云笔记
ProcessOn VS MarkDown。 虽然ProcessOn也能做这件事情,但是每次使用都要以图片的形式进行编辑,不便于微调。在不同应用之间前切换也比较麻烦
我的学习方法 。我会想出一个综合性的场景,然后把所有的知识点融入到一张图里去。这样做的好处是,回忆的时候只用回忆一张图就够了,提高回忆效率。
语法参见官网
文章目录如下:
序列图共有5个部分,分别是: 参与者、消息线、循环、选择、可选、并行、注解 。我们来模拟一个综合场景,如下图所示:
这是我用Process做的,我们就以张图为例,用MarkDown画一张甘特图吧。
顺便对比一下这两种方式,看看哪个展示效果好一点
从官网上看一下 语法 ,如下所示:
这里要注意的是,时间的表示有多种,如上,
可以是
它可以帮助我们系统的梳理知识,还可以帮助我们发散创意,帮助我们在某一个创意下深挖、垂直思考。将我们头脑中的创意变成可被执行的创造力。概况下思维导图有以下5个作用:
1、发散思维
2、整理思绪
3、挖掘创意
4、强化记忆
5、站在迷宫之上看迷宫
要记住思维导图最重要的是思维,画画只是辅助我们思维和记忆,前期不熟悉的时候可能会花费的时间较多,后期熟练了,一般都只需要三十分钟就可以完成一幅常规思维导图。
比如在阅读的时候可以用一支黑色的笔做一些简单的思维导图,简单到用一些关键词记住大篇幅的内容,二来对于这个概念如何理解如何运用到工作中,进行一个发散。使用任何工具的目的是解决问题。对于思维导图来说绘画赋予它的颜值是附加值,要懂得分清主次。
思维套图究竟能帮助记忆,很多时候在我们处理某件事情、某项工作的时候,会感觉到思维受限,就像陷在了思维的迷宫中。而思维导图是一种可以很好突破思维局限的工具,它能起到站在迷宫之上看迷宫的作用。
扩展资料:
思维导图是一种科学有效的学习工具和方法,可以帮助孩子们分析问题、整理思路、快速学习,从而让学习更高效也更轻松,扎实地把握学习内容,提高各科成绩。
优点1:运用思维导图的同时,就会要求孩子们对知识的提炼和精简,调动孩子的主观能动性,进而提高学习效率。
优点2:思维导图对知识进行概要和扩展,新知识和原有知识进行链接,有助于知识的深度理解和挖掘。
优点3:思维导图有助于加深知识的记忆,进而提高记忆力。
优点4: 思维导图里用到的颜色和图形可以多方面刺激孩子的大脑,让孩子对自己所学的内容更有兴趣,激发孩子的创造力。
思维导图是一种将思维形象化的方法。我们知道放射性思考是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法——包括文字、数字、符码、香气、食物、线条、颜色、意象、节奏、音符等,都可以成为一个思考中心,并由此中心向外发散出成千上万的关节点。
每一个关节点代表与中心主题的一个连结,而每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的关节点,呈现出放射性立体结构,而这些关节的连结可以视为您的记忆,就如同大脑中的神经元一样互相连接,也就是您的个人数据库。
思维导图又称脑图、心智地图、脑力激荡图、灵感触发图、概念地图、树状图、树枝图或思维地图,是一种图像式思维的工具以及一种利用图像式思考辅助工具。
思维导图是使用一个中央关键词或想法引起形象化的构造和分类的想法;它用一个中央关键词或想法以辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目的图解方式。
参考资料:百度百科——思维导图
思维导图工具我们用的是 Leangoo,它不但是免费的脑图软件 也是敏捷项目工具,可以多人在线编辑,多人协作,实时同步,实时共享,!
版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。