轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-10
进度表甘特图(进度甘特图excel)
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进度表可以用甘特图来编别,分清楚每个时间段应该完成使命任务。
甘特图又称为横道图、条状图,其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用,可以大大提高生产效率。
甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:计划产量与计划时间的对应关系。每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系。
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。
我们可以从甘特图中直观地看到:
① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。
除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。
1、打开project2010确定甘特图的施工进度表以后,在任务那里点击降级任务图标把相关的子活动降级。
2、下一步在任务名称这个部分点击鼠标右键以后,选择插入新的一列这一项。
3、这个时候会自动弹出一个新的下拉菜单,在里面找到WBS并确定进行选择。
4、这样一来会自动生成WBS这一列,即可实现project2010做施工进度表时在甘特图里把一个工作分成几段表示。
步骤1:制作数据表
步骤2:插入堆积条形图,在图表区点击右键,点击“选择数据”,弹来一个对话框,不用管这个对话框,用鼠标选择数据表A、B、C三列,然后按住ctrl,用鼠标再选择F、G两列,然后点击对话框中的“确定”。
步骤3:输入最早的日期和最迟的日期,选中这两个数据格,点击右键,点击设置单元格格式,弹出一个对话框,选择“数字”分类中的“数值”,点击“确定”,则之前输入的日期变成了数值。
步骤4:将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴。点击条形图红色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。同样,点击条形图紫色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。
步骤5:调整主次坐标数值(X)轴刻度值,分别输入最早日期和最迟日期的数值(如40429.00和40451.00)。先点击条形图主坐标数值轴,点击右键,点击“设置坐标轴格式”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项“中”最小值“点”固定“输入最早日期的数值,然后”最大值“点”固定“输入早迟日期的数值,”主要刻度单位“点”固定“根据需要设置具体数值,设置完毕,点击”关闭“。次坐标数值如主坐标数值一样操作。
步骤6:调整数据系列的系列次序。点击条形图绿色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%,”分类间距“设置为50%。同样,点击条形图紫色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%,”分类间距“设置为250%。
步骤7:将计划开始日与实际开始时间调为无色,删除图中计划开始日与实际开始时间。点击条形图蓝色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在”填充“中”选择”无填充“,点击”关闭“。同样,点击条形图红色区域,点击右键,点击“设置数据系列格式”,弹出设置数据系列格式对话框,在”填充“中”选择”无填充“,点击”关闭“。
步骤8:将次坐标刻度线标签选择无。点击条形图次坐标数值轴,点击右键,点击“设置坐标轴格式”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项“中”坐标轴标签“选择”无“,点击”关闭“。
组织架构图最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。甘特图(Gantt chart):内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。流程图(Flow Chart):使用图形表示算法的思路是一种极好的方法,因为千言万语不如一张图。雷达图(Radar Chart):是财务分析报表的一种。即将一个公司的各项财务分析所得的数字或比率,就其比较重要的项目集中划在一个圆形的图表上,来表现一个公司各项财务比率的情况,使用者能一目了然的了解公司各项财务指标的变动情形及其好坏趋向。
至于怎么用PPT做这些图表,你可以去三人行慕课上看视频教程
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