轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-10
如何用excel做甘特图(如何用Excel制作甘特图)
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使用Excel绘制甘特图:准备要好整理的数据。调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别,设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。
含义
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
日常工作中,复杂的工序随处可见,经常需要对大的项目进行拆分,任务分解。而用 Excel可以简单快速的实现项目管理,绘制甘特图,进行项目人力和工时的计算。
1)如何制作项目计划表?
在Excel中录入项目分解也就是各个任务的名称,负责人,开始时间,需要天数这些数据。
我这里简单解释一下这几个辅助列是怎么计算出来的。
2)如何制作甘特图?
第1步,按住ctrl键选中项目分解,已完成天数,未完成天数这几列
第2步,选择插入菜单栏下的堆积条形图,就得到了下面图片中的甘特图。
第3步,选中图表,点击鼠标右键,选择“选择数据”按钮。
第4步,在弹出的对话框中选择添加,出现下面图片中的对话框。
第5步,在系列名称中选择计划表中的开始时间列名。在系列值中选择开始时间这一列的数据。就把开始时间作为横轴加到甘特图里了。
第6步,我们把开始时间移动到最前面,就可以看到我们图表中的绿色条形就是开始时间。
第7步,我们设置坐标轴。
选择纵轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框中选择“逆序类别”,我们看到纵轴安装任务顺序排列好了,横轴开始时间也移动到了最上方。
我们看到横轴时间比较乱,下面图片我们继续设置横轴时间。
选中横轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期,输入日期后按回车键。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期。
设置好后我们就看到了下图的效果。
1、打开excel,准备要好整理的数据。
2、调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
3、选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
4、将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
5、设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
6、选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
7、还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
注意:这里的显示颜色大小都是可以根据需要调整的。
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