掌握excel表格汇总操作技巧助力高效数据管理
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2022-10-10
甘特图比例(甘特图比例可以出现小数吗)
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修改时间刻度,将中层、底层刻度加大,如底层从日改为周或旬,中层从周改为月,一次类推。
1. 双击进度图里日期的部分,在这里可以更改日期的显示格式及密度,这样可以让进度图变窄
2. 隐藏左面不必要的列
3. 在做了1和2步骤基础上我目前使用的办法。下载 TinyPDF 软件,是个虚拟打印机,软件不大。安装后在Project 2010界面中,文件-打印里,打印机的下拉菜单会多出 TinyPDF 一项,选它。这时在下面纸张尺寸里能选 A3 纸,还可以选横版这时一般就都能装下了。当然选 A3 并不一定非用 A3 纸打印。可以在设置好之后,转存为 PDF 文件,打印时选默认的 A4 ,就好了。当然打出来的字会比较小,是原来的70%,但是绝对能看清。
经常关注Excel的朋友应该会对甘特图有所耳闻,但是甘特图究竟能干什么?如何去做一个甘特图?其实甘特图就是一个表示时间日程的进度图,比如我们的复习计划、项目进展、工程进度等,都可以用甘特图来呈现一个比较直观的效果。
下面图中就是半天学习时间制作了一个甘特图。右面是利用函数制作,下面是利用图表制作。用图表制作的甘特图不仅能显示每一项任务的时间长短和进展情况,还可以看到任意时间点在执行哪项任务。本文就一起来看看如何用图表和函数制作甘特图吧。
01:图表型甘特图
步骤一:
选择图表区域,插入图表——条形图——堆积条形图。
步骤二:
1:选择图表,在设计选项卡中打开选择数据。
2:选择数据源对话框:
图例项中:选择结束时间——删除。选择开始时间——编辑,确认系列名称是$B$1,系列值是$B$2:$B$15。选择时间(分钟)——编辑,确认系列名称是$D$1。系列值是$D$2:$D$15。
水平(分类)轴标签中:确认选择的是任务一列的单元格。
步骤三:
1:拖动图表,使图表中的数据完全显示出来。
2:选中所有的时间区域,在开始选项卡中,把数字格式改为常规,可以看到开始时间可结束时间的最小值、最大值分别是0.25和0.520833。(时间、日期均是特殊的数值)
3:双击横坐标轴数据,打开设置坐标轴格式设置框——坐标轴选项中最后一个,在边界的最小值设置为0.25,最大值设置为0.53。
4:然后再把刚才设置为常规的区域重新设置为时间。
步骤四:
1:全部选中蓝色的数据条,在格式——形状填充中选择无填充。
2:双击纵坐标轴标签,在打开的设置坐标轴格式中选择逆序类别。
3:选择灰色条形,填充颜色选择橙色。
步骤五:
1:双击任意条形,在弹出的设置数据点格式中,间隙宽度改为50%。
2:把时间(分钟)一列的数据更改下单元格格式,在单元格格式——自定义中改为mm:ss类型。
3:选择图表,在设计选项卡——添加图表元素中选择——数据标签——轴内侧。
4:更改图表标题,删除开始时间的图例,这时图表型的甘特图就做好了。
02:函数型甘特图。
函数制作甘特图就比较简洁了,在E2单元格中输入函数公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000),向下填充。字体改为playball,字体颜色改为红色就可以了。
公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢?
公式中的两个乘以150,一个乘以1000只是为了调整图形到合适的比例,可以根据需要换成其他数字。
MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15单元格的最小值,这个数是固定的,即6:00:00,数值为0.25(时间是一种特殊形式的数字)。
REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150)),rept函数有两个参数=rept(重复的值,重复次数),此处第一个参数表示空值,第二个参数B2是相对引用,向下拖动填充时会变化,而MIN($B$2:$B$15)是一个固定数,所以这个函数表示把空值根据当前时间和第一个时间的差的值作为次数进行重复。
REPT("|",D2*1000)表示“|”按时间(分钟)的次数重复。
最后,把上述两个函数连接起来。连接符“”前面的函数形成了图形前面的空值,连接符后面的函数形成了条形图。这样一个函数型甘特图就做好了。
这就是两种制作甘特图的方法,你学会了吗?
1、首先先用excel表格整理好需要制作甘特图的数据。
2、打开project软件,选择空白项目。
3、把excel数据 任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中,工期project软件会自动生成,粘贴好后软件右侧就显示甘特图的进度表了。
4、选择子任务,然后点击“任务”工具栏的的向右箭头图标,就降级子任务了。
5、点击“文件”“导出”就可以导出pdf的甘特图,当然如果数据量大就会生成多张图,然后用ps合并编辑一下就好。
注意事项:
Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用。
电脑方法/步骤1比如,我们对于销售统计要做一个销售业绩标记以及销售完成情况预览。将销售情况用条件格式做一个小型的甘特图2选中需要编辑的完成比例区域,然后点击开始菜单条PDCA全程使用工具可以有:5W+1H、流程图、数据收集计划、检查表、排列图、控制图、头脑风暴法、因果图、散布图、5why’s、关联图/亲和图、矩阵图、实验设计法、决策矩阵、甘特图。
PDCA循环是美国质量管理专家沃特阿曼德休哈特(WalterA.Shewhart)首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)。
1、P(Plan)计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。2、D(Do)执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。3、C(Check)检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。4、A(Act)处理,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
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