轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-10
甘特图是什么(甘特图工具)
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甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、现在是一种通用的显示进度的方法;
3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
简单说 就是任务进度图
甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。甘特图内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
甘特图,是在时间表的基础上,进行任务的时间计划、进度管理的思维导图。MindManager提供的甘特图功能,是一种视图形式,可与其他类型的思维导图共同构建。接下来,让我们详细来了解下MindManager的甘特图功能吧。
图1:MindManager甘特图
一、编辑任务信息
制作甘特图的重点是进行任务的时间计划,因此,我们可以通过编辑任务的时间计划来更新甘特图。
具体的操作是,如图2所示,选中主题后,打开MindManager右侧的任务信息面板,并在其起始日期、截止日期选项中指定主题的时间计划。
图2:任务信息
二、打开甘特图视图
完成了任务信息中的时间计划指定后,如图3所示,打开MindManager的视图菜单,并选择其中的“显示Gantt Pro”,即可打开甘特图视图。
图3:甘特图
如图4所示,由于之前我们已经为任务指定了时间计划,因此,可以在甘特图中看到已更新的时间计划表。
图4:包含任务信息的甘特图
三、在甘特图中编辑
除了可以利用任务信息编辑时间计划外,我们也可以直接在甘特图上编辑时间计划。如图5所示,右击时间表上的目标时间方格(如1月30日),即会出现“插入任务”的选项,单击该选项。
图5:插入任务
如图5所示,会弹出甘特图的任务编辑面板。我们需填写任务名称、开始时间、截止时间等信息。如果要在甘特图中列出资源,也可以打开“资源”选项卡进行编辑。
图6:编辑任务
完成甘特图的编辑后,如图7所示,还可以单击“返回导图”选项,切换回导图视图。
图7:完成任务编辑
如图8所示,切换到导图视图后,思维导图中就会出现甘特图中编辑的时间信息。
图8:返回导图
四、导出甘特图
除了编辑功能外,MindManager的甘特图也配备了导出甘特图的功能。我们可将甘特图导出为图像或文本报告的形式。
图9:导出功能
甘特图
甘特图(Gantt chart )
甘特图表示项目中完成每项活动所需要的时间的条形图。它以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的因素,因此他也是人际关系理论的先驱者之一。其对科学管理理论的重要贡献:
1提出了任务和奖金制度。
2强调对工人进行教育的重要性,重视人的因素在科学管理中的作用。——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素;“工业的习惯”
3制定了甘特图——生产计划进度图(是当时管理思想的一次革命)
个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式,个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
甘特图又叫横道图,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
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