轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-10
甘特图怎么做步骤(手把手教你制作甘特图)
本文目录一览:
在 Excel 中录入好数据以后经常需要利用图表功能进行辅助统计数据,其中甘特图也较为广用,具体该怎么制作甘特图呢?接下来是我为大家带来的excel2007制作甘特图的教程,供大家参考。
excel2007制作甘特图的教程
制作甘特图步骤1:以下面这个 工作计划 表格为例做甘特图
excel2007制作甘特图的教程图1
制作甘特图步骤2:用鼠标选中A2到C8单元格区域,点击顶端菜单上的插入菜单,在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角,出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。
excel2007制作甘特图的教程图2
制作甘特图步骤3:非常重要的一步图就做出来了,先美化一下
excel2007制作甘特图的教程图3
制作甘特图步骤4:点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单,选中一款自己喜欢的样式
excel2007制作甘特图的教程图4
制作甘特图步骤5:样式选择好了
excel2007制作甘特图的教程图5
制作甘特图步骤6:此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图,右键点击一下,出现菜单栏点击设置数据系列格式
excel2007制作甘特图的教程图6
制作甘特图步骤7:出现一个设置窗口,如下图所示,点击填充后再勾选无填充,再点击窗口右下角的关闭按钮
excel2007制作甘特图的教程图7
制作甘特图步骤8:这时候,甘特图的总图就制作好了
excel2007制作甘特图的教程图8
制作甘特图步骤9:然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置,右键单击以后点击删除
excel2007制作甘特图的教程图9
甘特图常用于按照时间进度标出工作活动或者项目管理。下面让我为你带来excel2007甘特图制作的 方法 。
excel2007甘特图制作步骤:
1.创建图表,当然要有数据,我们启动 Excel 2007,简单创建几个数据,包括开始时间。结束时间和持续时间,持续时间列做为辅助列,用公式即可求出,两列相减即可。
2.利用单元格填充的方法将整个辅助列求出来,按住Ctrl键选择A1:B11和D1:D11区域,插入条形图,选择二维条形图中的第二种样式。
3.图表插入完成之后,选中图表区域中的蓝色条形,右击,设置数据系列格式。
4.弹出设置数据系列格式对话框,在“填充”标签中,勾选“无填充”,关闭对话框。
5.这样,我们肉眼就看不到蓝色的条形图了,按住Ctrl键选择B2和C11单元格,右击,从弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”。
6.弹出设置单元格格式对话框,在数字选项卡中分类选择为常规,单击确定按钮。
7.然后鼠标右键单击图表区的坐标轴,选择“设置坐标轴格式”。
8.在“坐标轴选项”标签中,将最大值设置为固定的40703,最小值为固定的40673.
9.切换到“数字”标签,将类别选为日期形式,关闭对话框。
10.然后单击菜单栏--布局--坐标轴--主要纵坐标轴,设置为“显示从右向左坐标轴”。
11.图表版式发生变化,我们选中红色的条形,右击,添加数据标签。
12.在标签选项中勾选类别名称,关闭对话框即可。
13.至此,我们的甘特图就制作好了,虽然步骤繁多,但是过程整体来说,还是比较简单的。
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3. 使用excel2007制作甘特图
做法如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:excel2017表格
1、先将excel表格中的数据单元格中的日期单元格选中。
2、右键点击单元格选择“设置单元格格式”,将日期格式换乘常规格式。
3、然后全选单元格并点击插入图表中的“条形图”,选择其中的“堆积条形图”。
4、插入图表后,右键点击Y坐标轴选择“设置坐标轴格式”。
5、在打开的坐标轴选项中勾选“逆序类别”。
6、再右键点击横坐标轴并选择“设置坐标轴格式”。
7、在打开的选项设置窗口中将最小和最大值设置为固定数字。
8、再右键点击条形图位置,选择“设置数据系列格式”。
9、选择“填充”栏目中的“无填充”选项。
10、最后在表格的数据取数单元格中将日期再更改回原本的日期格式。
11、即可完成最后的“甘特图”的图表制作了。
1、首先选中制作好的内容,单击右键选中“设置单元格格式”。
2、然后点击“常规”选项,再将数值设置为常规,点击“确定”。
3、最后点击“插入”选项,再点击需要的甘特图格式,设置为二维柱形图即可完成甘特图的制作。
关于制作甘特图的步骤,区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图,这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了,我们如何利用甘特图这个工具,将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步:将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步:根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。
第三步:根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。
打开excel,准备好需要整理的数据。
调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
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