轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-10
生产甘特图(甘特图百度百科)
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甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。甘特图内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
它说明的是一系列与项目相关的任务和时间组合。甘特图的形式是条形图,其中横轴为时间或日期,纵轴为需要完成的任务。甘特图的优势是图形化概要,易于理解,能传递大量信息。它的劣势是当处理大型项目时,很难使用或者即时更新。在这种情况下,我们可以采用其他项目管理技术,如CPM/PERT。
甘特图的主要作用之一是通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度来直观地反映任务的相关时间信息(开始时间、工期、结束时间);通过横条的不同图像特征(实心条、空心条等)来反映任务的不同状态;通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。
甘特图的另一主要作用是进度控制。其工作原理是将项目实际进展情况以横条形式画在同一个项目的进度计划横条图中,以此来直观地对比实际进度和计划进度之间的差距,并作为控制计划制定的依据。
甘特图是一种常用的进度计划方法,在实践中得到了不断的改造和完善,它从形式上可以被细分为传统甘特图、带有时差甘特图和具有逻辑关系的甘特图。
甘特图的含义
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、现在是一种通用的显示进度的方法;
3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
甘特图的优点
�6�1 图形化概要,通用技术,易于理解;
�6�1 中小型项目一般不超过30项活动;
有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的应用
在项目管理中,甘特图有如下一些具体应用:
�6�1 概述项目活动
�6�1 计划排程项目活动
�6�1 设计关键路径
�6�1 提供日程建议
�6�1 配置项目资源
�6�1 沟通项目活动
�6�1 协调项目活动
�6�1 监测项目进度
以亲身经历做生产计划甘特图的过程中,觉得有以下2个特点:
1、清晰明确,甘特图最大的特点就是使人一看就明白生产计划各个过程的耗时以及前后节点2、在多计划或多项目同时进行时,甘特图可以帮助生产计划安排者合理规划各项目起止时间节点
甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:
1、计划产量与计划时间的对应关系。
2、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。
3、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系 。
优缺点
优点
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
局限
1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
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