在线甘特图（甘特图在线制作）

本文目录一览：

• 1、腾讯文档怎么制作甘特图
• 2、项目管理5大工具表格
• 3、项目经理必须掌握的四种项目管理技能

腾讯文档怎么制作甘特图

甘特图是通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的情况。首先搜索亿图在线，进入网站开始作图。选择项目管理类型，再找到甘特图模板。选择任一模板并打开，对甘特图图形双击后可以快捷编辑内容。也可以新建空白画布自行绘制甘特图，再补充上文字。还可以一键修改主题样式，绘图完成后可以导出图片或其他格式。甘特图非常有用，因为它帮你将复杂的项目简化为可视化的计划，并随着工作的进展跟踪任务的状态。20世纪初，亨利·甘特用甘特图彻底改变了项目管理。那时甘特图还被写在纸上，随着80年代计算机的兴起，甘特图变得越来越丰富和精细。现今，甘特图仍然是最广泛使用的项目规划管理工具 。

项目管理5大工具表格

项目管理5大工具表格

项目管理5大工具表格，现如今我们很多工作都需要用到表格APP，如果想要我们的工作能够达到事半功倍的效果就需要一款比较好的项目管理软件来辅助我们我们呢轻松的掌握项目。接下来让我们一起来看看项目管理5大工具表格。

项目管理5大工具表格1

1、项目管理工具—甘特图

甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。在项目过程中，重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。

2、项目管理工具—日历

日历是基于时间，易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适，能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。

3、项目管理工具—WBS图

WBS即工作分解结构，是一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似，各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

4、项目管理工具—思维导图

思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图没那么正式，也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的.。

5、项目管理工具—状态表

状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责。

项目管理5大工具表格2

一、进度猫

是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，基于任务清单，支持多用户协作。

优点：

甘特图显示项目的进度和具体任务清单。

对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。

图形化操作，专业化管理App。

支持微信登录

多任务同时进行，一个任务可以分配给多人。

二、Excel

这是办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表，实在很难将它与甘特图联系。但Excel确实能够绘制甘特图，但是操作难度偏大，虽然网络上有许多相关的教程，但教程普遍偏难，不大适合新手使用。

三、EdrawProject

Edraw Project亿图项目管理软件，其绘图界面和操作体验良好。这款软件的主要特点包括：一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能。

四、Worktile

国产工具的骄傲，中关村范儿、小清新界面，项目管理功能齐全。任务墙，进度打卡，数据统计。附赠打包社群互动功能，甘特图工具，让项目经理游刃有余的管理项目。完全免费；支持 android iOS版本；敏捷项目管理必备；中小企业都适用的管理神器；

五、禅道

项目管理进阶必备，集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理为一身，全程跟进项目节点，覆盖项目管理的方方面面。管分免费版和付费版；支持 android iOS版本；敏捷项目管理必备。

项目经理必须掌握的四种项目管理技能

项目管理涉及许多行业，需要一系列技能。而将多种多样的知识领域联系在一起的共同主线是项目经理用来完成工作的技术。

项目管理技术使项目管理更容易和更有效。这些技术可应用于任何领域或行业的项目，与项目管理软件一起使用，还有助于节省时间和降低成本。

下面是每位项目经理都应该知道的4个项目管理技术，旨在控制项目并引导项目经理成功完成项目。

1、工作分解结构（WBS）

项目无论大小，第一眼看上去都会让人不知所措，要做的事情非常多。那种“直接跳进水里学游泳”的想法解释了项目如何在失去时间和成本中“溺亡”。

任何有经验的项目经理都知道，每件事在付诸行动之前都必须先做好计划。

WBS结构是将工作分解成更小的、更易于管理的工作的方法。根据项目管理的知识体系（PMBOK）， WBS结构是“按可交付成果所做的、由团队执行的工作层次分解”。

好处：分解和解决

WBS结构由整个团队创建，这个团队识别主要的可交付成果，然后将其细分为越来越小的子可交付成果。这个过程会一直持续，直到团队到达任务可被完成的位置，即谁将得到这个任务。

WBS结构定义和组织项目，也可用来分解任务以外的东西。预算可根据分解计划进行计算，在分支定义不明确的情况下，甚至可以计算风险。

2、甘特图

甘特图是另一种可视化项目管理技术，对于项目经理来说，这种技术有更多的应用。

我们以项目管理系统8MSaaS PM为例，讲解甘特图如何应用在项目管理中及其好处。

当你在8MSaaS PM中输入或导入WBS结构时，该系统会创建一个贯穿项目生命周期的可视化时间表，包含开始日期和结束日期。

添加开始日期和结束日期会为每个任务创建单独的日程表，你可以看到在整个项目过程中完成每个任务所需要的时间。这能方便你更好安排时间。

如果你在8MSaaS PM上使用在线甘特图，你可以根据需要自由调整日程安排，甚至可以通过点击和拖拽来连接相关任务。

某些任务在另一个任务完成之前无法启动，8MSaaS PM可连接这些存在依赖关系的任务，这样团队成员就不会出现停工或受阻碍的问题。

好处：监控资源计划和实际进度

甘特图不仅能帮助你计划和调度一个或多个项目的任务，你还可以计划和安排整个项目，在sprint（指较短工作周期）和里程碑中进行计划，安排团队工作，比较计划日程表和实际日程表。

每个任务都可以分配给单独的团队成员，项目经理可使通知自动化，自动通知即将到来的最后期限，确保项目正常运行。当团队更新状态，这些信息会立即反映在8MSaaS PM中，这样所有人总能保持一致意见。

3、关键路径法（CPM）

CPM方法是项目管理技术的基石。CPM方法要求你构建项目模型，其中包括所有任务的列表或WBS机构、每项任务完成的持续时间、任务与项目终点（如里程碑和可交付成果）之间的依赖关系。

有了这些信息，你就能计算从计划任务到任务完成的最长路径，包括这些任务在不影响项目进度的情况下开始和结束的最早时间和最晚时间。这样你就知道哪些任务对项目来说至关重要，哪些任务有浮动时间，或哪些可在不延长项目日程表的情况下推迟。

因此，作为项目管理技术的CPM方法，无论是否存在浮动时间（不管是依赖任务的自由浮动时间，还是整体项目的总浮动时间），它都是一系列任务，合计得出最长的总持续时间。有了这些信息，你就能计算出完成项目所需的最短时间。

好处：加强优先级排序与决策能力

CPM方法实际上是一种促进决策的算法。通过获取特定数据（开始时间、持续时间、完成时间），CPM方法可以确定哪些活动对于项目成功是最为重要或最为关键。

突发事件在任何项目中都会出现，在处理突发事件方面，你可用CPM方法的快速跟踪来应对。

快速跟踪是在关键路径上同时运行多个任务以减少总体项目时间的过程。在任务为非依赖项目时，这种方法才奏效，但它需要更多资源，还可能影响质量。

另一种技术是项目进度压缩。当一个任务由于截止日期较早而必须确定优先级，并且必须分配额外资源来加快完成进度，这时可以使用这种方法。

如果有更多可用资源，或者你能使用有浮动时间的任务的资源，项目进度压缩就会有所帮助。但项目进度压缩更多用于紧急状况，因为它会影响关键路径。

总的来说，CPM方法通过优化关键路径上的工作来减少延误。它将可交付成果分解为序列，改进组织工作；将依赖关系可视化，对任务进行优先排序；帮助计算浮动时间，从而更好地分配资源，提高效率。

4、看板

看板在日语中是布告板的意思，由丰田公司一位工业工程师研发，用作提高生产效率，经常用于精益生产和即时制造。就像其翻译的名字一样，看板看起来就像一块板上的一系列卡片，用于可视化工作流。

看板用作项目管理技术，通过强调持续交付而不给团队带来太多麻烦，帮助监控和管理项目，有助于项目团队更有效地协同工作。

好处：限制正在进行的工作，管理流程

看板帮助团队成员将他们今天必须完成的工作可视化，在其他更广泛的背景下看到他们的任务。这方便项目经理限制正在进行的工作量，平衡工作流，避免给团队带来过重的负担。

板上卡片可以按优先级排序，因此工作流得到了改进。一旦任务完成，卡片会被移到下一栏，团队成员就会开始处理他们待办事项栏最上面的卡片。

看板项目管理技术营造了持续协作的环境，支持团队修补和改进工作流，尤其适用于敏捷项目，但看板也可以应用于其他任何项目，并被更多视觉思考者所接受。