如何用Excel制作甘特图提升项目管理效率和可视化效果
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2022-10-10
如何画甘特图(如何画甘特图线条)
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甘特图怎么绘制?
1:如图,选中项目阶段和开始日期,插入“堆积条形图”。
2:在堆积条形图上右键,点击“选择数据”,添加“预计天数”序列,这样就可以看到开始日期和预计天数堆积条形图啦。
3:选中“开始日期”序列,设置格式为“无填充”和“无线条”,甘特图的雏形就出来啦。
4:复制“开始日期”粘贴为数值或设置为“文本”型,这些数字其实就是日期在表格中的“庐山真面目”。接着点击横坐标轴,设置坐标轴的最大值为“开始日期”的第一个值,这样图表的起始坐标就是第一个日期啦。
5:点击纵坐标轴,设置为“逆序类别”。
甘特图就制作好啦,接着给他美化一下OK啦
1、打开excel,准备要好整理的数据。
2、调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
3、选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
4、将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
5、设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
6、选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
7、还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
注意:这里的显示颜色大小都是可以根据需要调整的。
使用Excel绘制甘特图:准备要好整理的数据。调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规,选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图堆积条形图,点击选择即可。
将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别,设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。
含义
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
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