会议室预约管理系统（会议室预约管理系统的设计与实现）

本文目录一览：

• 1、会议室预约管理系统有哪些功能？
• 2、会议室预定系统有哪些功能？
• 3、会议室预约管理系统由哪些部分组成？

会议室预约管理系统有哪些功能？

　 1）在后台软件预约成功后，会议室电子门牌会显示会议室名称、时间日期、会议室预约日程列表、更新会议室实时使用状态，同时也能发布各种企业通知、新闻、宣传片。

2）灵活的预约方式，可通过电脑网页、微信、手机，预约会议室，提交预约申请后，待审核人员审批通过后，会通知预约成功，方便快捷，不会出现人工预约的纰漏。

3）会议预约成功后，系统会以邮件、短信、微信的方式，通知每个参会人员，离开会不久前，还会再次发消息提醒，可以提醒每位参会人员，避免出现遗忘，提高会议组织效率。

4）参加会议时，电子班牌可代替人工统计人员签到，通过扫二维码（系统生成的二维码）、人脸识别等方式，进行人员签到，系统自动识别统计，上传到后台汇总。

5）系统还可以与企业微信、公众号、中控系统、钉钉、门禁系统、OA系统等对接，实现一体化的智能办公。

会议室预定系统有哪些功能？

一、会议室预定系统功能多样

这种会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

系统能支持最少15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务预定，一站式快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

另外还有会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印，有了这些功能，结合互联网+，会议室预定系统大大地提高了会议组织的效率，谁都能快速上手应用这些新功能，再也不用麻烦行政部的人了。

二、智能会议功能带来新气象

除了以上那些常用功能外，还有很多独特的功能，这种会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较独特，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。

详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。

会议室预定系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事，估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。

会议室预约管理系统由哪些部分组成？

完整的会议预约管理系统主要由会议预约软件、会议室电子门牌、网络组成，可以实现智能会议室预约管理，也可以与第三方系统对接，实现更多功能