轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-10
mindmanager甘特图(mindmanager甘特图打印)
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甘特图,是在时间表的基础上,进行任务的时间计划、进度管理的思维导图。MindManager提供的甘特图功能,是一种视图形式,可与其他类型的思维导图共同构建。接下来,让我们详细来了解下MindManager的甘特图功能吧。
图1:MindManager甘特图
一、编辑任务信息
制作甘特图的重点是进行任务的时间计划,因此,我们可以通过编辑任务的时间计划来更新甘特图。
具体的操作是,如图2所示,选中主题后,打开MindManager右侧的任务信息面板,并在其起始日期、截止日期选项中指定主题的时间计划。
图2:任务信息
二、打开甘特图视图
完成了任务信息中的时间计划指定后,如图3所示,打开MindManager的视图菜单,并选择其中的“显示Gantt Pro”,即可打开甘特图视图。
图3:甘特图
如图4所示,由于之前我们已经为任务指定了时间计划,因此,可以在甘特图中看到已更新的时间计划表。
图4:包含任务信息的甘特图
三、在甘特图中编辑
除了可以利用任务信息编辑时间计划外,我们也可以直接在甘特图上编辑时间计划。如图5所示,右击时间表上的目标时间方格(如1月30日),即会出现“插入任务”的选项,单击该选项。
图5:插入任务
如图5所示,会弹出甘特图的任务编辑面板。我们需填写任务名称、开始时间、截止时间等信息。如果要在甘特图中列出资源,也可以打开“资源”选项卡进行编辑。
图6:编辑任务
完成甘特图的编辑后,如图7所示,还可以单击“返回导图”选项,切换回导图视图。
图7:完成任务编辑
如图8所示,切换到导图视图后,思维导图中就会出现甘特图中编辑的时间信息。
图8:返回导图
四、导出甘特图
除了编辑功能外,MindManager的甘特图也配备了导出甘特图的功能。我们可将甘特图导出为图像或文本报告的形式。
图9:导出功能
经常关注Excel的朋友应该会对甘特图有所耳闻,但是甘特图究竟能干什么?如何去做一个甘特图?其实甘特图就是一个表示时间日程的进度图,比如我们的复习计划、项目进展、工程进度等,都可以用甘特图来呈现一个比较直观的效果。
下面图中就是半天学习时间制作了一个甘特图。右面是利用函数制作,下面是利用图表制作。用图表制作的甘特图不仅能显示每一项任务的时间长短和进展情况,还可以看到任意时间点在执行哪项任务。本文就一起来看看如何用图表和函数制作甘特图吧。
01:图表型甘特图
步骤一:
选择图表区域,插入图表——条形图——堆积条形图。
步骤二:
1:选择图表,在设计选项卡中打开选择数据。
2:选择数据源对话框:
图例项中:选择结束时间——删除。选择开始时间——编辑,确认系列名称是$B,系列值是$B:$B。选择时间(分钟)——编辑,确认系列名称是$D。系列值是$D:$D。
水平(分类)轴标签中:确认选择的是任务一列的单元格。
步骤三:
1:拖动图表,使图表中的数据完全显示出来。
2:选中所有的时间区域,在开始选项卡中,把数字格式改为常规,可以看到开始时间可结束时间的最小值、最大值分别是0.25和0.520833。(时间、日期均是特殊的数值)
3:双击横坐标轴数据,打开设置坐标轴格式设置框——坐标轴选项中最后一个,在边界的最小值设置为0.25,最大值设置为0.53。
4:然后再把刚才设置为常规的区域重新设置为时间。
步骤四:
1:全部选中蓝色的数据条,在格式——形状填充中选择无填充。
2:双击纵坐标轴标签,在打开的设置坐标轴格式中选择逆序类别。
3:选择灰色条形,填充颜色选择橙色。
步骤五:
1:双击任意条形,在弹出的设置数据点格式中,间隙宽度改为50%。
2:把时间(分钟)一列的数据更改下单元格格式,在单元格格式——自定义中改为mm:ss类型。
3:选择图表,在设计选项卡——添加图表元素中选择——数据标签——轴内侧。
4:更改图表标题,删除开始时间的图例,这时图表型的甘特图就做好了。
02:函数型甘特图。
函数制作甘特图就比较简洁了,在E2单元格中输入函数公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150))REPT("|",D2*1000),向下填充。字体改为playball,字体颜色改为红色就可以了。
公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢?
公式中的两个乘以150,一个乘以1000只是为了调整图形到合适的比例,可以根据需要换成其他数字。
MIN($B:$B)表示B2到B15单元格的最小值,这个数是固定的,即6:00:00,数值为0.25(时间是一种特殊形式的数字)。
REPT(" ",(B2*150-MIN($B:$B)*150)),rept函数有两个参数=rept(重复的值,重复次数),此处第一个参数表示空值,第二个参数B2是相对引用,向下拖动填充时会变化,而MIN($B:$B)是一个固定数,所以这个函数表示把空值根据当前时间和第一个时间的差的值作为次数进行重复。
REPT("|",D2*1000)表示“|”按时间(分钟)的次数重复。
最后,把上述两个函数连接起来。连接符“”前面的函数形成了图形前面的空值,连接符后面的函数形成了条形图。这样一个函数型甘特图就做好了。
这就是两种制作甘特图的方法,你学会了吗?
MindManager15思维导图软件中的甘特图运用任务设置,将导图的数据以图表的方式呈现出来。利用Mindjet
MindManager强大的美化功能,使得MindManager甘特图的外表更加好看。本教程主要介绍MindManager甘特图的主要操作。
MindManager思维导图下载:MindManager
Mac版|MindManager
免费版
MindManager甘特图使用教程
甘特图一般用于项目管理,以某公司项目运行管理为例,讲解如何操作甘特图。
打开思维导图后,首先,创建思维导图,将公司的项目计划一一列举出来。
甘特图就是将导图信息数据以图表方式展现的一种手段,所以,为导图添加任务信息及数据则是最基础的操作。
选中主题,点击【任务】,在任务工具栏中选择添加任务信息,包括任务的日期,优先级,进度等。
或者你可以直接打开任务面板,在任务面板内进行设置。
完成后,点击【视图】中的甘特图,将会在界面中显示甘特图表。或者点击状态栏中的图标可打开甘特图。
拖动甘特图中的时间条直接进行拖拽,就可以更改时间。把鼠标放在需要拖拽的前面或者后面,鼠标变为横向箭头即可操作。
如果想要美化甘特图,是要在原导图中进行设计,不可直接在甘特图中进行设置。选中导图中需要更改的内容,右击,选择更改主题样式,即可更改形状和颜色、对齐方式、大小和边距、子主题布局。用户可以根据自己的爱好,选择样式。在导图中修改的每一细节,都会及时更新在甘特图中。
项目管理中还需要用到一个重要的功能,那就是依赖关系,可以明确各项任务间的关联,整理任务的时间顺序。
想要建议依赖关系时,选中甘特图中的一个目标主题,再按住Ctrl键,选择另一任务或多个任务,在这几个主题间建立关联。右击选中“依赖关系”,在出现的选择框内选择你需要建立的依赖关系。
这里要注意的是,在甘特图中的关联线是无法更改样式的。
关于MindManager甘特图的使用方法就到这里,你学会了吗?
MindManager可以用来作为个人级别的项目管理,游刃有余。(超大型的复杂项目比较适合用Ms Project)
MindManager的甘特图功能,在版本8之前是以付费插件的方式来提供,版本9之后开始内建到主程序来,因此凡是在用MindManager9和MindManager2012的,都应该可以直接使用到甘特图的功能,而再也不必另行付费。
这里演示一张我帮学员发售新课程所制作的甘特图,供大家参考:
如图所示,如果你无法如期完成指定的任务,进度条将以红色呈现出来;
如果还有三天任务就将到期了,以橙色呈现出来;
时间还很充裕的任务,以青色呈现出来。
而且,每一项任务与下一项任务之间的逻辑关系,也用箭头标示了出来:
finish to start:上一项任务必须完成了,下一项任务才能开始
是不是一目了然呢?而且还有很明确的日期框架,让你能够全盘操控整个项目的实际进度。
甘特图,是在时间表的基础上,进行任务的时间计划、进度管理的思维导图。MindManager提供的甘特图功能,是一种视图形式,可与其他类型的思维导图共同构建。接下来,让我们详细来了解下MindManager的甘特图功能吧。
图1:MindManager甘特图
一、编辑任务信息
制作甘特图的重点是进行任务的时间计划,因此,我们可以通过编辑任务的时间计划来更新甘特图。
具体的操作是,如图2所示,选中主题后,打开MindManager右侧的任务信息面板,并在其起始日期、截止日期选项中指定主题的时间计划。
图2:任务信息
二、打开甘特图视图
完成了任务信息中的时间计划指定后,如图3所示,打开MindManager的视图菜单,并选择其中的“显示Gantt Pro”,即可打开甘特图视图。
图3:甘特图
如图4所示,由于之前我们已经为任务指定了时间计划,因此,可以在甘特图中看到已更新的时间计划表。
图4:包含任务信息的甘特图
三、在甘特图中编辑
除了可以利用任务信息编辑时间计划外,我们也可以直接在甘特图上编辑时间计划。如图5所示,右击时间表上的目标时间方格(如1月30日),即会出现“插入任务”的选项,单击该选项。
图5:插入任务
如图5所示,会弹出甘特图的任务编辑面板。我们需填写任务名称、开始时间、截止时间等信息。如果要在甘特图中列出资源,也可以打开“资源”选项卡进行编辑。
图6:编辑任务
完成甘特图的编辑后,如图7所示,还可以单击“返回导图”选项,切换回导图视图。
图7:完成任务编辑
如图8所示,切换到导图视图后,思维导图中就会出现甘特图中编辑的时间信息。
图8:返回导图
四、导出甘特图
除了编辑功能外,MindManager的甘特图也配备了导出甘特图的功能。我们可将甘特图导出为图像或文本报告的形式。
图9:导出功能
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