轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-10
自动生成甘特图(excel生成甘特图)
本文目录一览:
给项目经理汇报工作完成情况,如果递给一大堆数据,那你基本上完蛋。
用动态甘特图显示工作进度,相信每个项目经理都会心满意足、沾沾自喜。
本文就来分享如何制作动态甘特图?
【制作步骤】
步骤1:输入原始数据,项目一般都有开始日期、结束日期、当前日期、已完成天数、未完成天数等等,如下图示。
数据源说明:
①在"C2"中,输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)",然后,双击鼠标填充;
公式解析:"NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数
②在"E2"中,输入公式
"=IF($GD2,C2,IF($GB2,NETWORKDAYS(B2,$G)))",
然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列对应数据,反之,表明未完成。结果是"FALSE",代表数值为"0";
③在"F2"中,输入公式"=IF(D2$G,0,IF(B2$G,C2-E2,C2))",然后,双击鼠标填充;
公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。这有两种情况:一是还未开始,另一种是已经完成了一部分;
④在"G2"中,输入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值为"0",它是动态变化的一数值,这在后面会详解。
步骤2:插入堆积条形图
选择项目和开工日期、完成天数和未完成天数四列,依次点击【插入】→【图表】→【所有图表】→【条形图】→【堆积条形图】。
步骤3:更改纵坐标次序
让先干的工作显示在最上面,符合人们的阅读逻辑。
在垂直类别轴上点右键,选择【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】。
步骤4:调整横坐标
横坐标日期显示密密麻麻,修改一下格式,显示短日期。
步骤5:去除开始日期
步骤6:插入滚动条
点击【开发工具】→【插入】,滚动条控件,用鼠标拖出适当大小的滚动条。
点右键,设置该控件格式,单元格链接选择G2单元格。
步骤7:美化图表区和绘图区
bd811d72590b4cf085f13234f0fd5e48","price":19.9,"renew_price":14.9,"share_price":0,"member_count":8,"period":1}"
1.插入图表
1
1.选中数据区域(3列,如图所示)——点击插入——推荐的图表——堆积条形图
END
2.甘特图制作
2.点击图表工具——设计——选择数据。
轴标签区域改为——确定项目......
3.图例项(系列)编辑——添加
系列名称——开始时间
系列值——9月10日.......
4.点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。
5.双击(确定项目所在的坐标轴)——设置坐标轴格式——逆序类别。
把图表整个上下调整。
6.确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。
右击——设置单元格格式——常规(9月10日=41892)
10月8日=41920
7.双击——设置坐标轴格式——坐标轴选项。
最小值——9月10日=41892
最大值——10月8日=41920
差值=28
主要刻度线数目=(最大值-最小值)/主要刻度单位值
刻度数目(7)=(41920-41892)/单位=4。
8.双击——设置数据系列格式——填充——无填充。
9.如图添加主轴主要水平网格线。
双击网格线——设置主要网格线格式——实线——颜色——短划线类型(短划线)。
点击菜单栏中的插入选项,选择插入形状中的“直线”。将直线绘制在对应的日期下面,右键直线更改直线属性。给所有的分项工程添加完工期后,施工横道图就画好了。
工具/原料:
联想拯救者Y700
Windows7
excel2016
1、打开Excel,添加施工过程中所有用到的分项工程名称。
2、在分项工程名称的右边添加计划工期。
3、添加序号等其他内容,完善表格。
4、点击菜单栏中的插入选项,选择插入形状中的“直线”。
5、将直线绘制在对应的日期下面,右键直线更改直线属性。
6、给所有的分项工程添加完工期后,施工横道图就画好了。
甘特图不能自动生成,需要人为进行相关的操作。
详细步骤:
1、首先在电脑上安装microsoft visio 2010软件并打开该软件。
2、在首页模板类别中可以看到【日程安排】模板,点击模板类别里的【日程安排】,在该模板内可以更多关于visio甘特图制作步骤的问题。
4、点击“甘特图”。
5、选择一个模板,点击“创建”。
6、在弹出的对话框中,可以设置甘特图的日期和格式,最后点击“确定”即可。
用excel生成甘特图,百度经验上有很详细解说,如下举例说明:
1)在excel中制作计划表,举例说明:
2)选择“插入——图表——条形图”,选择堆积条形图
3)单击“下一步”按钮,然后在数据表中选择“计划”、“开始日期”、“持续天数”三列,会看到以下情景:
4)单击“系列”选项,删除“持续天数”,然后点击“添加”按钮
5)在“名称”中输入“开始日期”,然后点击“值”选项,选择数据表开始日期的相关数据
6)点击“添加”按钮,在名称中输入“持续时间”,然后点击“值”选项,在数据表中选择持续时间数据
7)点击“分类(x)轴标志(t)”,在数据表中选择各项任务,如下:
8)右键点击y坐标轴,选择“坐标轴格式”选项
9)选择“刻度”选项卡,在“分类次序反转”前打勾,点“确定”
10)右键点击图表中的任意蓝色数据条框,并选择“数据系列格式”
11)将边框和内部颜色都设置为“无”,点击确定,得到以下图形,完成
1、打开excel,准备要好整理的数据。
2、调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
3、选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
4、将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
5、设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
6、选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
7、还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
注意:这里的显示颜色大小都是可以根据需要调整的。
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