轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-10
甘特图里程碑(甘特图里程碑标记有什么用)
本文目录一览:
前言
计划中的里程碑又叫关键节点,MILESTONE等等,通常是指一个关键事件
的开始或者完成,它的周期是0,也就是说,里程碑是一个点。
通常我们做计划用PROJECT或P6,里程碑在甘特图上往往用一个菱形来表示,如下图所示:
那么在EXCEL中是否可以做到呢?
简单
如果任务周期比较短,只用几周或几天的时间,我们可以把时间刻度设置为天,如下图所示:
这个实现起来就比较简单,首先判断节点日期是否等于刻度日期,如果等的话,就在单元格中返回一个字符,表示节点,如“★”,不等话就返回空值就好了。
公式如下:
C2=IF($B2=C,"★",""),然后拖拽公式到所有单元格即可!
复杂一点
如果任务周期较长,我们可以把时间刻度设置为月,那么问题来了,我们如何表达这个节点日期在整个月份中的位置呢?月初,月中,月末如何来表达,总不能一样吧?
我们还是采用前面的思路,首先我们把日期栏每个单元格的日期设置为每月的1日,我们还是先判断每个节点的日期在那个月份当中,然后再来确定这个月份当中如何来确定节点显示的位置。
判断在那个月份当中,只要判断节点日期是否大于等于日期行单元格日期,并且小于等于该月份的最后一天
月份的最后一天,可以用函数EOMONTH(开始日期,0)来表示!
if(and(节点日期=月初日期,节点日期=EOMONTH(月初日期,0)),"","")
判断日期在月份中的位置,我们可以根据过去的天数和剩余的天数来表示,如节点为7月5日,那么7月份已过去了4天,还剩26天,我们就可以用4个空格+1个节点符号+26个空格来表示。
过去的天数等于Day(节点日期)-1
该月剩余的天数等于月末日期-节点日期:
day(EOMONTH(月初日期,0))-day(节点日期)
因此单元格的值可以这样表达:
rept(" ",day(节点日期-1))"节点符号"rept(" ",day(EOMONTH(月初日期,0))-day(节点日期))
完整公式:
C2=IF(AND($B2=C,$B2=EOMONTH(C,0)),REPT(" ",DAY($B2)-1)"★"REPT(" ",DAY(EOMONTH(C,0))-DAY($B2)),REPT(" ",DAY(EOMONTH(C,0))))
选中所有的列,双击单元格中间线,使单元格根据内容调整到适当宽度,然后调整日期行的显示方式为"yyyy-mm",
相关知识
日期函数
有关日期序列的两个函数,你一定要记住!
相对引用和绝对引用
线表计划高级阶段-随心所欲画图形
如下:
1、打开一个project文档。
2、展开甘特图,选择【时间表】。
3、选择菜单栏上的【格式】。
4、然后选择下方的【现有任务】。
5、接下来点击勾选需要添加的任务,一般选择里程碑节点。
6、然后点击【确定】,重要的里程碑任务就添加进去了。
甘特图(Gantt chart)简介:
又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
项目管理5大工具表格
项目管理5大工具表格,现如今我们很多工作都需要用到表格APP,如果想要我们的工作能够达到事半功倍的效果就需要一款比较好的项目管理软件来辅助我们我们呢轻松的掌握项目。接下来让我们一起来看看项目管理5大工具表格。
项目管理5大工具表格1
1、项目管理工具—甘特图
甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
2、项目管理工具—日历
日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
3、项目管理工具—WBS图
WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。
4、项目管理工具—思维导图
思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的.。
5、项目管理工具—状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。
项目管理5大工具表格2
一、进度猫
是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单,支持多用户协作。
优点:
甘特图显示项目的进度和具体任务清单。
对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。
图形化操作,专业化管理App。
支持微信登录
多任务同时进行,一个任务可以分配给多人。
二、Excel
这是办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表,实在很难将它与甘特图联系。但Excel确实能够绘制甘特图,但是操作难度偏大,虽然网络上有许多相关的教程,但教程普遍偏难,不大适合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project亿图项目管理软件,其绘图界面和操作体验良好。这款软件的主要特点包括:一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能。
四、Worktile
国产工具的骄傲,中关村范儿、小清新界面,项目管理功能齐全。任务墙,进度打卡,数据统计。附赠打包社群互动功能,甘特图工具,让项目经理游刃有余的管理项目。完全免费;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备;中小企业都适用的管理神器;
五、禅道
项目管理进阶必备,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理为一身,全程跟进项目节点,覆盖项目管理的方方面面。管分免费版和付费版;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备。
1、打开project2010确定甘特图的施工进度表以后,在任务那里点击降级任务图标把相关的子活动降级。
2、下一步在任务名称这个部分点击鼠标右键以后,选择插入新的一列这一项。
3、这个时候会自动弹出一个新的下拉菜单,在里面找到WBS并确定进行选择。
4、这样一来会自动生成WBS这一列,即可实现里程碑。
注意事项:
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、通用的显示进度的方法;
3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。
简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。
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