年度甘特图（季度甘特图）

本文目录一览：

• 1、【day73】甘特图制定年计划
• 2、使用甘特图管理你的计划
• 3、甘特图（横道图）时间坐标跨年度月份，如何编排？
• 4、如何用甘特图管理自己的项目计划

【day73】甘特图制定年计划

这是2019年4月4日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第11.2讲的课后实践。

实践事项

结合前一节定下的目标，制定剩余3个月的计划甘特图（作为年计划甘特图）与本月甘特图。

实践日志

1.我在本讲中学到的点：

【昨日回顾】

1）多去看你的视觉化目标，能够帮助提升心力，可以多备几份目标的图，让目标随时可见，多提醒自己。

2）翻翻小伙伴制定可视化目标的过程非常的赞，从完成目标所需花费的时间和自己目前所拥有的时间来看目标是否可行，从完成目标所需的数量来可视化目标，对目标有一个具体的认知。

【今日新知】

1）德鲁克先生曾说：任何事都是两次创造而成，先在头脑中构思，即智力上的第一次创造（Mental/First Creation），然后付诸实践，即体力上的或第二次的创造（Physical/Second Creation）。

2）用甘特图做年计划，昨天还写了说自己也在可视化年度计划，甘特图虽然听小伙伴拆过好几次，但听今天的课收获依然很多。

先说下思维上的，先做年计划的V0.8版本，再综合考虑完善成V1.0版本，结合过去所学，在崔律讲日清单的制定时，也是说先在下班时制定V0.8版本的，在第二天通勤时间或上班前的几分钟完善出V1.0版本。可以看出任何事情的完成都有一个过程，而大多数时候自己总想一口吃个胖子，一直拖延不去行动，才是问题。

3）甘特图做年计划的具体步骤如图：

4）根据年度计划制定出月/周计划甘特图，制定每月一张甘特图，最后建议把年计划和月计划打印出来，和视觉化目标的图片放在一起贴在墙上。

2.我在实践中的亮点：

找了人生八个维度的图参照着重新制定年度计划，结果发现好多的任务都是需要全年做的，但是时间是有限的，于是就需要按时间和重要程度进行取舍，最后只有0.3版本的计划。

3.我的疑问(周六答疑) ：

4.其他想说的话(如有)：

又被戳中了，制定年计划是很重要的事，而实际上却没有掌控制定的关键点，听了今天的课之后，感觉比昨天又开窍了一些，继续加油。

使用甘特图管理你的计划

使用甘特图管理项目计划，就是在一个平面坐标系上，以横轴为时间轴，单位为月，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充水平柱状图，来管理每个项目的开始和结束时间，并控制项目的进度情况。

使用甘特图管理项目的年度计划，当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方，看着每个目标的实际进度，就有了紧迫感，自然就会努力去执行啦：

那么具体是如何使用甘特图管理项目的年度计划的呢，分为以下三步。

第一步，画坐标图，在A4纸的三分之一处，画出横竖坐标线，横轴是时间，可以分为12个月；纵轴是我们规划好的目标，根据目标个数确定好间距；

第二步，充填项目，预估每个目标的起止时间，以水平柱的方式填充到甘特图中；

第三步，调整进度，每个月的月底检视进度，如果按时按完成，直接将水平柱涂为实心；如果进度超前了，可以将水平柱多涂一部分，下个月可以轻松点；如果进度滞后，水平柱就少涂一部分，这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。

这种方法适用于项目型目标，也就是指有明确的起点和终点的项目目标。

说到这儿，有的人会说了，你以上讲的甘特图是来控制年度计划的，时间是以月为单位的，那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划，是不是就没办法使用了？不是的，完全可以使用。

比如你计划看《原则》这本书，全书共计542页，你计划每天研读30页，也就是用18天看完，起止时间为2018年的10月1日到10月18日，你可以这样做，将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目，然后再建一个子甘特图，子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书，时间轴以天为单位，就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。

另外，如果在年中也可以有变化和调整，在你精力和时间允许的情况下，完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。

甘特图（横道图）时间坐标跨年度月份，如何编排？

横道图又叫甘特图，甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

用Excel生成甘特图，其实就是条形图的演变，如下举例说明：

1）在Excel中制作计划表，举例说明：

2）选择“插入——图表——条形图”，选择堆积条形图

3）单击“下一步”按钮，然后在数据表中选择“计划”、“开始日期”、“持续天数”三列，会看到以下情景：

4）单击“系列”选项，删除“持续天数”，然后点击“添加”按钮

5）在“名称”中输入“开始日期”，然后点击“值”选项，选择数据表开始日期的相关数据

6）点击“添加”按钮，在名称中输入“持续时间”，然后点击“值”选项，在数据表中选择持续时间数据

7）点击“分类（X）轴标志（T）”，在数据表中选择各项任务，如下：

8）右键点击y坐标轴，选择“坐标轴格式”选项

9）选择“刻度”选项卡，在“分类次序反转”前打勾，点“确定”

10）右键点击图表中的任意蓝色数据条框，并选择“数据系列格式”

11）将边框和内部颜色都设置为“无”，点击确定，得到以下图形

如何用甘特图管理自己的项目计划

大家可能都有过这样的经历和感受，做计划时信誓旦旦，却总是半途而废；想提升自己，一段时间后却发现自己还在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各种目标，却总是不得其法；这是因为你不懂目标管理！

如果你今年的目标是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不为别的，只为兑现你四年前想完成的五年前订下的计划，你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。

使用甘特图管理年度的项目计划，就是在一个平面坐标系上，以横轴为时间轴，单位为月，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充空心的方框代表项目的进度，显示每个项目的开始和结束时间，并对项目的进度情况进行控制的方法。

这个方法来源于邹小强的一本书《只管去做》，邹小强是一名时间管理专家。本书通过轻松愉快的职场故事告诉我们如何更好的管理时间，通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话来展开，使得本书特别通俗易懂。

那为什么要用甘特图来管理年度的项目计划呢，这是因为当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方，看着每个目标的实际进度，就有了紧迫感，自然就会努力去执行啦。

那么具体是如何使用甘特图管理年度的项目计划呢，分为以下三步。

第一步，画坐标图，在A4纸的三分之一处，画出横竖坐标线，横轴是时间，分为12个月；纵轴是我们规划好的目标，根据目标个数确定好间距；

第二步，充填项目，预估每个目标的起止时间，以空心方框的方式填充到甘特图中；

第三步，调整进度，对每个月的月底检视进度，如果按时按完成，直接将空心的方框涂为实心；如果进度超前了，可以将空心的方框多涂一部分，下个月可以轻松点；如果进度滞后，空心方框就少涂一部分，这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。

这种方法适用于项目型目标，也就是指有明确的起点和终点的项目目标。

说到这儿，有人会说，你以上讲的甘特图是来控制年度计划的，时间是以月为单位的，那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划，是不是就没办法使用了？不是的，完全可以使用。

我举例一个例子，比如你计划看《原则》这本书，全书共计542页，你计划每天研读30页，也就是用18天看完，起止时间为2018年的10月1日到10月18日，你可以这样做，将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目，然后再建一个子甘特图，子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书，时间轴以天为单位，就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。

还有人可能会提出异议说，你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划，我年中想要增加项目，是不是就不能使用这种方法了，其实不是这样的，谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也会有变化和调整，在你精力和时间允许的情况下，完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。

三个步骤管理你的全年规划，是不是感觉很简单呢，让我们行动起来，共同完成我们定下的一个个目标吧。