轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-09
亿图甘特图(亿图甘特图画法)
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[产品经理]的工作责任非常重要,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。
甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。
使用甘特图的优势:
1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。
使用甘特图的局限性:
1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。
绘制甘特图的步骤:
1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。
对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。
亿图可以打开图片。操作:选中您需要插入形状的形状。选择图片的位置。再次点击 插入图片按钮。定位您需要放置图片的位置。点击打开。
亿图思维导图MindMaster是一款可以免费使用的思维导图软件,不仅提供丰富的剪贴图素材,还具备甘特图显示、幻灯片演示等功能。在使用思维导图的过程中,我们往往需要插入图片,以让作品不会显得平白简单;MindMaster是可以支持图片插入的。
亿图图示,即亿图图示专家(EDraw Max),是一款基于矢量的绘图工具,包含大量的事例库和模板库。
可以很方便的绘制各种专业的业务流程图、组织结构图、商业图表、程序流程图、数据流程图、工程管理图、软件设计图、网络拓扑图等等。
亿图甘特图的连接任务不能用是你连接两个或者多个任务的时候,默认的连接是“开始-结束”型的。
亿图思维导图MindMaster是一款国人自主研发的免费思维导图软件,即便是零基础的使用者也能快速上手使用,并绘制出专业的思维导图作品。
先在视图里点完整项目,在调整显示比例,在打印预览中调到满意的比例再另存为pdf文件,就全部显示了。
甘特图又称为横道图、条状图,其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
甘特图是一种显示进度的方法,通过图形或者是表格的形式来显示某种活动,在构造的时候要包含持续时间与实际天数,不过不能将周末和节假日的时间算在进度里面。
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