高效办公的秘密—OA系统搭建教程助力企业数字化转型
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2022-10-09
定制管理系统(定制管理系统的优点)
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定制化OA能给中小型企业带来的优势在不考虑成本的情况下,定制化OA办公管理系统相对于标准化的OA办公管理系统带给企业的效果及影响无疑是要更好的。原因无他,就是因为即使是相同的行业,每个企业之间也还是有明显差异的,这种差异尤其是在企业运营、管理制度上更是非常明显的。而定制化的OA办公管理系统可以很好的根据企业自身的个性化特点、管理制度、企业文化进行开发,完全不用担心,公司上线OA系统以后,会出现业务与系统相冲突的情况出现。并且这种定制化的OA即时是在企业规模发生变化或者发生其他变动的情况下,也能根据具体情况酌情进行二次开发。目前蓝凌的EKP支持定制化开发。
如果是希望选择一款可以由自己来定制管理功能的系统,那么蓝点通用管理系统是个绝佳的选择。它可以用来自定义实现各种数据管理、信息发布和流程管理等,灵活而不失简约。
面对各种标准化客户关系管理系统,由于每个企业的经营、管理模式不尽相同,要满足所有的客户需求亦非易事,因此众多企业更青睐于定制专属企业管理系统,以提高使用率和用户满意度。
首先,企业可以定制专属的销售管理模式。企业管理系统需要具有强大的报表功能和分析功能,能够根据企业的实际业务需求和行业情况自动直观地呈现每个季度的销售情况,系统会自动智能地总结这些销售情况来预测后期季度的销售目标和建议。
其次,在企业管理系统的具体应用上也可以根据企业业务实际情况进行定制。企业可以自定义并可创新字段。工作人员可以自定义表单布局,删除不必要的字段、更改字段位置、创建新部分、确定在保存前是否需要填写字段,企业员工还可以自定义报告,系统会智能化地根据企业实际业务情况和行业化特征为企业呈现专属的报告模板,以更好地适应业务需求。
CRM客户管理系统定制的优点有很多
1.能够全面契合企业的功能使用需求
定制化的CRM客户管理系统上到可以让整个系统的主体框架和流程更加的符合企业的实际流程,下到在细节上可以让每个字段都符合企业的想法,全面、细致满足企业使用。
2.节省磨合时间
企业不论是购买现成的标准CRM客户管理系统还是定制化,在初期都是需要一段时间去适应的,相较于标准化的系统,定制化的CRM系统能够花更少的时间去融入到企业中,节省企业大量的时间成本。
3.维护起来更加得心应手
有些企业是有自己的it技术人员的,并且这些it技术人员在crm客户管理系统定制开发初期就会参与其中,企业的技术维护人员也可以说是比较了解系统,当CRM客户管理系统出现问题或者需要维护的时候,企业it人员能够用更快的时间去解决系统出现的问题,而不是像标准化产品一样,出现问题只能找开发厂商解决。
ERP软件关系企业各个业务部门,也是企业核心管理系统,不建议走完全定制开发。原因以下几点,如果可以做到的话,可以考虑:
强大平台化架构,可扩展性。ERP不是1-2年使用的,一般都会超过5年甚至更长。而定制好处是灵活,但随着需求是一点点增多,平台化和扩展性尤为重要。看到一些定制化的,过了几年后新需求无法满足,只能考虑放弃了,之前投入的开发人力,实施成本,时间成本都浪费;
高投入。之前遇到过某个行业全球排名前三,考虑自己开发ERP,然后运用行业效应推广到同行业,但实际是期初100多人的团队,投入高,半年后逐步减员。
包含财务管理。国内一般不够重视财务的管理作用,或者财务人员没有起到监督管理的作用,只是传统账务。而随着企业发展,预算管理、成本核算、库存管理、绩效KPI管理都是离不开财务和报表,如果ERP只是业务层面与财务脱节,将来的分析、成本数据、绩效是无法统计或者需要重复录入,或者没有实时数据,管理层无法快速决策。直白点说,哪个产品赚钱了,一头雾水或者只是猜测。
流程性关联性。ERP的特点是各个业务单元:销售、采购、仓库、生产、财务(列举最核心的)是一环紧扣下一环的,不能脱节。
实现以上几点,一般不是短期可以做到的,也不是几百人短期可以做到的,还是考虑一下大品牌的ERP,企业多投入一些时间梳理内部管理业务流程,借鉴500强行业流程方案比较好。
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