《信息化项目文档模板九——系统推广方案模板》

系列文章目录

《信息化项目文档模板一——项目需求说明书》

《信息化项目文档模板二——项目启动会文档模板》

《信息化项目文档模板三——会议纪要模板》

《信息化项目文档模板四——系统建设方案模板》

《信息化项目文档模板五——系统详细设计模板》

《信息化项目文档模板六——系统开发计划模板》

《信息化项目文档模板七——系统功能测试模板》

《信息化项目文档模板八——系统压力测试模板》

《信息化项目文档模板九——系统推广方案模板》

《信息化项目文档模板十——系统用户操作手册模板》

《信息化项目文档模板十一——系统运维工作流程模板》

《信息化项目文档模板十二——业务需求新增/变更审批确认表 》

《信息化项目文档模板十三——研发项目申报书 》

《信息化项目文档模板十四——系统概要设计说明书 》

目录

一 系统推广方案 要素

二 模板

一 系统推广方案 要素

一、 试点单位范围

二、 推广工作机制

1、 组织协调机制

2、 进度保障机制

3、 数据复核机制

4、 问题解决机制

5、 权限管理机制

三、 推广工作计划

1、人员清洗

2、环境确认

3、讲师培训

4、静态数据收集

5、流程及权限初始化培训

6、流程及权限初始化梳理和设置

7、上线培训

8、项目合并

9、系统演练

10、静态数据导入

11、正式上线

12、持续运维

四、 对项目组的要求

1、 工作纪律

2、 运维团队建设

五、 办公时间及地点

1、集中培训

2、系统演练

六、 附件

二 模板

XXX平台试点单位

XXXXXXXXX项目

推

广

方

案

2020年12月20日

目录

一、 试点单位范围

二、 推广工作机制

1、 组织协调机制

2、 进度保障机制

3、 数据复核机制

4、 问题解决机制

5、 权限管理机制

三、 推广工作计划

1、人员清洗

2、UAT环境确认

3、讲师培训

4、静态数据收集

5、流程及权限初始化培训

6、流程及权限初始化梳理和设置

7、上线培训

8、项目合并

9、系统演练

10、静态数据导入

11、正式上线

12、持续运维

四、 对项目组的要求

1、 工作纪律

2、 运维团队建设

五、 办公时间及地点

1、集中培训

六、 附件

2、系统演练

六、 附件

XXXX平台项目试点单位    推广方案

根据XXXXX项目上线工作部署，计划于XXXX月-XXXX月，开展四个试点项目实施推广工作，请各单位根据本方案做好工作准备。

试点单位范围

XXXXX总部

XXXXXX项目

XXXXX经理部

XXXXX项目

推广工作机制

组织协调机制

会务组织

XXXX-XXXX日为集中办公期间：

项目推广组及厂商顾问讲师负责培训及指导试点人员操作练习；

各试点单位作为主承办单位，成立会务组，负责组织会场等事务。

驻场负责人

①各单位指定驻场负责人，配合推广组的工作，保证培训期间的会场秩序及往返途中的人身安全；

②驻场负责人整体掌控本单位各项推广工作的进度及质量，负责（或指定专人）汇总过程中存在的问题并跟踪解决进度。

项目组对接人

推广组指定专人对接每个上线单位

单位

项目

项目组对接人

联系电话

进度保障机制

1）推广组进驻各试点单位召开进场工作会，统一对上线工作的认识，各单位负责调动本单位及所属项目各部门业务人员参与的主动性与积极性，便于推广期间协调资源、保证上线质量及推广进度；

2）在数据收集、数据导入、正式使用等环节均设置截止时间和每日的目标进度，滞后于目标进度的单位，推广组会及时通报和约谈；

3）集中办公期间推广组主要模块负责人及各单位驻场负责人每周召开1-2次工作协调会，关注待解决的问题、近期的工作进度与质量以及下一步的工作重点。

数据复核机制

各单位根据自身人员配置，明确各单位各项目负责人，与推广组模块负责人进行多级数据复核；

问题解决机制

统一下发问题收集模板，由各单位各项目指定的对接人每天定时汇总问题清单；

推广组对问题进行分解，区分业务问题、方案问题或是系统操作问题，划分解决的优先级次；

分模块小组讨论，以“当日事当日毕”为原则，给出答复和处理建议，属于方案调整或系统优化的问题待安监部讨论解决，并持续跟踪进度；

每日更新之前问题的解决进度，不断完善《常见问题解决手册》并适时下发。

权限管理机制

权限管理原则：试点上线单位的信息部门负责权限维护及管理，业务部门负责提报权限分配列表。

推广工作计划

以集中培训日期为起始日期，前序计划提前完成即可开展后续工作。

1、人员清洗

XXXXX日完成试点上线单位和项目人员清洗，保证人员的准确性，人员清洗工作由主数据组协助完成，数据由XXXX收集，收集截止日期为XXXX日。

2、UAT环境确认

XXXX日，对智慧安全平台UAT环境的搭建情况进行确认，保证UAT测试期间的顺畅，包括但不限于人员所属组织机构、项目，拥有全部功能权限和对应的数据权限等。

3、讲师培训

XXXX日，对所有推广组培训讲师进行内部培训，相关培训资料将会提前下发，请务实的安排好预习工作。培训原则上要求所有讲师必须参加。培训期间，会安排培训内容的测试验收，成绩予以公布。

4、静态数据收集

XXXX日-XXXX日进行静态数据收集，收集模板会提前下发，各上线单位根据要求填报相应的模板，由推广讲师统一带领各级单位管理员进行系统导入。

5、流程及权限初始化培训

XXXXX日，对各级单位系统管理员进行流程初始化和权限配置培训。

6、流程及权限初始化梳理和设置

XXXX日-XXXX日，各级单位管理员根据实际项目需要配置相应的流程和功能数据权限，为正式环境使用做准备。

7、上线培训

XXXXX日，在各试点单位组织召开上线启动会，并进行关键用户的上线培训工作，相关培训资料将会提前下发，请务实的安排好预习工作。培训原则上要求所有安监部人员参加。培训期间，会对培训内容进行测试验收，成绩予以公布。

8、项目合并

XXXXX日，进行项目合并工作，将非管理节点的项目合并到管理节点项目中，对项目数据进行清洗，清洗工作由试点单位完成。

9、系统演练

XXXX日-XXXXX日，参与培训人员需要在测试环境进行系统操作练习。操作练习采取关键用户在台上讲解演示、带领操作人员进行系统操作的方式进行。

参加测试的人员每日反馈测试结果，并将各自遇到的问题及需求提交给本单位相关模块负责人汇总上报，由推广组跟进解决。

10、静态数据导入

XXXX日-XXXX日，依据多级、多次审核后的静态数据导入XXXXX系统，并由上线单位留档备份。

11、正式上线

XXXXX日，对项目的实际业务进行线上填报，审核。

12、持续运维

2021年04月15日，持续对新功能进行迭代升级。

对项目组的要求

工作纪律

XXX推广工作是中建集团党组会决议事项，考虑本次上线工作时间紧、任务重，各单位务必做好动员工作，形成高效工作机制，将工作任务层层分解，工作压力层层传递，确保完成试点单位上线工作，工作纪律要求如下：

集中办公期间不准聚众饮酒；

严肃考勤制度，每天由驻场负责人报送应到、实到人数及请假人员，并于早、晚电子签到打卡2次；

严肃请假制度，离开集中办公区2天内需向本单位驻场负责人及推广组长请假，离开3天以上或中途更换人员需报股份公司推广负责人审批。

运维团队建设

根据工作现状，股份公司推广组资源有限，各单位应组建核心团队负责本单位智慧安全平台后期运维工作。要求如下：

各单位选定运维负责人对各个项目提报的操作性问题进行解答，对优化类和系统问题反馈给推广组人员给予解决；

推广办公期间将重点对运维人员开展穿透式培训；

运维人员名单于XXXX前报送股份推广组。

办公时间及地点

1、集中培训

时间：XXXXX

地点：

人员：人数分配如下

序号

单位

参会人数

1

2

合计：

2、系统演练

时间：XXXXX

地点：

人员：人数分配如下

序号

单位

参会人数

1

XXX公司-总部

2

合计：

附件

附件1《智慧安全平台培训手册》

附件2《XXXXX管理员培训手册》

附件3《静态数据收集模板》

附件4《问题反馈文档》

附件5《推广组人员名单》

附件6《常见问题解决方案》

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