PDF转Excel:高效去除AI特征,实现数据自由编辑
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2022-10-07
一对多查询的万金油公式
我们对数据进行查询时,经常会使用VLOOKUP函数。但有时,我们会碰到这样的问题,提取符合条件的结果是多个,而不是一个,这时候VLOOKUP就犯难了。
举个例子,如下图,左侧A1:C10是一份学员名单表,现在需要根据F1单元格的“EH图班”这个指定的条件,在F2:F10单元格区域中,提取该班级全部学员名单。
=INDEX(B:B,SMALL(IF(A:A=F,ROW(:),4^8),ROW(A1))),””)
这个公式看起来可就比上面那个VLOOKUP的解法苗条养眼多了,坦白的说,很搭俺星光十年后的匪号——小清新。
公式讲解
IF(A:A=F,ROW(:),4^8)
这部分,先判断A1:A10的值是否等于F1,如果相等,则返回A列班级相对应的行号,否则返回4^8,也就是65536,一般情况下,工作表到这个位置就没有数据了。
SMALL函数对IF函数的结果进行取数,随着公式的向下填充,依次提取第1、2、3……n个最小值,由此依次得到符合班级条件的行号。
随后使用INDEX函数,以SMALL函数返回的行号作为索引值,在B列中提取出对应的姓名结果。
当SMALL函数所得到的结果为65536时,意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了,此时INDEX函数也随之返回B65536单元格的引用,结果是一个无意义的0,为了避免这个问题,可以在公式后面加上一个小尾巴 &””
利用&””的方法,很巧妙的规避了无意义0值的出现,只是当查找结果为数值或日期时,这个方法会把数值转变为文本值,并不利于数据的准确呈现以及再次统计分析。
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