《长安十二时辰》告诉你：统计分析有多重要

《长安十二时辰》告诉你：统计分析有多重要

一、“大案牍术”= 数据分析

领导说： 按年、月汇总一下吧！ 按区域和年月汇总的数据吧！ 我再看看每个季度的数据吧…… 要实现这些汇总，你需要多长时间完成呢？接下来咱们以Excel 2010为例，看看具体的操作步骤。

二、数据分析有多重要？

接下来咱们就以Excel 2016为例，说说具体的操作步骤。

拖动日程表中的滑块，就可以查看不同时间段、不同销售处和不同商品的数据对比情况。

三、基础数据的重要性

实际工作中的数据管理，要注意哪些问题呢？ 1、以工作表标签作为表格的标题，命名应该突出数据的主题，通过工作表标签能够了解每个工作表的作用。 2、多个有数据关联的工作表应存放在同一个工作簿内，避免跨工作簿的数据引用。 3、工作簿命名要明确概括出该工作簿的作用，便于后期的数据查询管理。

另外，在Excel表格中录入基础数据时，也要遵循一定的原则： 1、先考虑好表格的最终用途，在设计字段分布时根据用途分清各个项目的主次级别，级别高的项目优先放到最左侧。 2、工作表的首行应作为各列的列标题，来说明每列数据的作用和属性。 3、每一个记录单独一行，也就是俗称的“流水账”。 4、基础数据表格中不需要排序，新增加的记录只要逐一添加到现有数据区域的最后就好。

还有很多不规范的基础数据表格形式，大家也记得一定要注意避免，常见的不规范表格形式包括： 1、大量的合并单元格 2、数据缺少列标题 3、手工添加汇总行 4、使用空格对齐姓名 5、使用不规范的日期格式 6、过多使用批注 7、使用颜色标记数据

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