DATEDIF,一个神奇的隐藏函数

网友投稿 790 2022-10-07

DATEDIF,一个神奇的隐藏函数

Excel中有一类函数叫隐藏函数,你在Excel的函数列表里是找不到它们的身影的,甚至连微软的帮助文件里也没有相关说明,但是它们不但功能强大,而且在工作中应用广泛。DATEDIF就是一个神奇的隐藏函数,它存在于Excel中,但是在Excel的帮助文件中却找不到它。今天我们就来扒一扒这个神奇的隐藏函数。

1、DATEDIF函数详解

DATEDIF的基础语法为:DATEDIF(开始日期,结束日期,间隔类型)

DATEDIF,一个神奇的隐藏函数

2、计算两个日期间的年、月、日间隔

DATEDIF常规用法

首先,在D16、D24单元格中分别输入以下公式,向下分别复制到D21、D29单元格,以计算出不同参数的差异:=DATEDIF(E16,F16,C16)=DATEDIF(E24,F24,C24)D24单元格,参数“Y”,单看2017年和2020年,相差年数应为3,但是从2017/7/28到2020/2/8,先过2年到2019/7/28,还没到要求的2020/2/8,再过1年的话,就到了2020/7/28,会超过结束日期,所以其结果返回2,不能返回3。D25单元格,参数“M”,2017/7/28过30个月便到了2020/1/28,然后再过1个月就到了2020/2/28,超过了结束日期2020/2/8,所以结果只能为30,不能为31。要充分体会“整年数”“整月数”中“整”字的意思。D26单元格,参数“D”,就相当于两个日期直接相减,计算天数的差。D27单元格,参数“MD”,这个计算忽略月和年,相当于把start_date拉近到end_date 前最接近的日期。也就是说,将2017/7/28拉近到2020/2/8之前日期为28的最接近日期,即2020/1/28,然后计算2020/1/28与2020/2/8之间的天数差,即11天。D28单元格,参数“YM”,忽略日和年计算整月数,即相当于把2017/7/28拉近到 2020/2/8之前最接近的7月28日,变成2019/7/28,然后计算其与2020/2/8之间的“整”月数差,即6个月。D29单元格,参数“YD”,忽略年计算天数差,相当于把start_date拉近到end_date前最接近的相同月和相同日的日期。也就是说,将2017/7/28拉近到2019/7/28,然后计算2019/7/28与2020/2/8之间的天数差,即195天。在使用“MD”“YD”参数计算天数差时,由于闰年的存在,有时会与理想值相差一天,这种情况一般不会影响我们的日常使用。

3、整年、月、日区别

整年、月、日区别

这么多参数需要怎么记忆呢?首先要知道这个函数的作用,理解每一个参数的计算原理。如果工作中常常需要计算日期,可以将其打印出来,贴在桌子旁即查即用。

4、案例:工龄计算

工龄计算

可以分步进行操作。首先计算“整年”数,然后计算“整月” 数。计算月数时需要注意,月数的值最大不会超过11,因为到12个月就是1年了,即要忽略年份的存在来计算月数。那么使用哪个参数计算呢?

从上一节讲的DATEDIF的参数对照表中可以看到,计算整年数使用参数“Y”,而忽略年计算整月数使用“YM”。于是D51单元格的函数公式可以写成:(左右拖动查看完整公式)=DATEDIF(C51,”2019/7/28″,”Y”)&” 年 “&DATEDIF(C51,”2019/7/28″,”YM”)&” 个月 ”我们看一下D54:D56单元格区域,仅相差1天,计算结果便不同。所以使用DATEDIF时,始终要有一个“整”的概念在脑海中。另外,DATEDIF中的Y、M、D参数,大小写均可以。

5、案例:年假天数计算

年假天数计算在这里再次强调,如果在公式中使用快捷输入的方式表达日期,必须加双引号,如上节中的“DATEDIF(C51,”2019/7/28″,”Y”)”,如果掌握不了双引号使用,就规规矩矩地使用DATE函数,保证不会出错。根据D列的年数,可以计算法定年假的天数,在E66单元格中输入以下公式:=LOOKUP(D66,{0,1,10,20},{0,5,10,15})

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