VLOOKUP出错？排查手册请收好

VLOOKUP出错？排查手册请收好

昨天在ExcelHome知识星球里看到一位同学的提问，在使用VLOOKUP函数时，明明查询区域里有对应的数字，却返回了错误值。

这个问题老祝觉得比较有代表性，下面咱们就结合这个问题，共同学习一下VLOOKUP出错时可能存在的原因，小伙伴们遇到这样的问题时，可以顺藤摸瓜，对照这些原因来排除错误。

先打开出现问题的文件看看：要实现的目的，是希望根据F列的商品名称，在左侧的数据源中查询出对应的出库单价。

先看看G2单元格中的公式：=VLOOKUP(F2,B2:D14,3,FALSE)

第一参数，也就是查询值，是F2单元格中的商品名称，这个没问题。第二参数，也就是查询区域，是数据源所在的B2:D14单元格区域，而且这个区域的首列也包含了要查询的商品名称。这个好像也没问题。第三参数，也就是要返回哪一列的内容，这里写成3，是希望从B2:D14这个区域中返回第三列的出库单价信息，这个也没问题。第四参数，用FALSE来指定使用精确匹配的查询方式，这个也没问题。

再看看G3单元格中返回错误值的公式：=VLOOKUP(F3,B3:D15,3,FALSE)咦，这里的查询区域怎么变成了从第三行开始？

哈哈哈，问题就这样轻松解决了，是因为第二参数没有使用绝对引用，当公式向下复制时查询区域就变了。如果要查询的内容在数据源的前几行，而查询的数据范围下拉后不再包含这几行，那就肯定会出现#N/A错误。只要将第二参数变成绝对引用，再向下复制公式，查询区域始终固定就OK：=VLOOKUP(F2,$B:$D,3,FALSE)

除了查询区域没有使用绝对引用之外，VLOOKUP出错的常见原因还包扩以下几种：

1、单元格里有空格

如下图中，公式写法没问题，引用方式也没问题，出错的原因极有可能是被查询的内容里有空格，或者查询区域的单元格里有空格了。

解决方法是按Ctrl+H键调出【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入空格，点【全部替换】按钮。

实际操作时，可以在英文输入状态下输入空格，全部替换，然后再在中文输入状态下输入空格，继续替换一次。

2、不可见字符

如果是从系统导出的数据源，这个问题存在的概率比较大。解决方法是单击可能包含不可见字符的列标，在【数据】选项卡下点【分列】按钮，然后在弹出的对话框中直接点【完成】即可。这种方法能清除大部分类型的不可见字符。

3、查询区域选择错误

如下图所示，要查询的商品名称，在数据源是B列，如果将公式写成从A列开始，那就不能怪VLOOKUP了：=VLOOKUP(F2,$A:$D,3,FALSE)

4、漏掉了第四参数

第四参数用于指定使用哪种匹配方式，如果省略参数值，仅以逗号占位，或者将参数值写成0，作用和使用FALSE一样的，都是精确匹配。但是如果省略了参数值，逗号又给漏掉，那就别怪VLOOKUP不客气了。就像下图，公式直接返回一个错误结果，你说这有多坑人：

5、数字格式不一致

这种问题，主要出现在数字类的查询中。看看下图中的公式：=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

D列的编码是文本型的数字，而A列查询区域的编码是常规格式的数值，所以在查询时就有问题了。解决方法是把查询区域的格式和被查询的内容统一成同一种格式。可以使用两种方法处理，一是修改公式，将查询值乘以1，使其变成数值：=VLOOKUP(D2*1,A:B,2,0)

还有一种方法是使用分列，将A列的编码变成文本格式。对于已经输入的内容，不能通过设置数字格式的方法实现从文本到数值格式的互相转换，所以要使用分列功能，相当于重新输入了一次。

最后还有一种可能出现问题的原因，就是查询内容中包含“*”或是“~”,这两个符号有特殊身份，在查询条件中出现时，会被Excel当成通配符处理。简单有效的处理方法是将数据源以及查询内容中的“*”和“~”使用其他符号来替代，这个问题在实际工作中不多见，咱们知道有这么回事就可以啦。

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