PDF转Excel:高效去除AI特征,实现数据自由编辑
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2022-10-07
打印设置技巧多,文档打印不翻车
今天来说说Excel文档打印的设置方法,看看如何从Excel文档变成纸质文档。首先就是对文档进行必要的美化了,比如设置字体、字号、添加边框等等,这些内容大家可以自由发挥。接下来进入重点步骤:
1、设置纸张和页边距
纸张方向分为纵向和横向,如果数据表的列数比较多,那就选择横向,否则就使用默认的纵向。
页边距,是指打印内容距离纸张最外侧的距离,打印多页表格时,页边距可以设置的稍窄一些。
2、只打印部分区域
工作表中有很多数据,只想打印部分内容怎么办呢?选中要单元格区域,在【页面布局】选项卡下设置【打印区域】即可。
3、多页打印相同的标题
如果有多页需要打印的数据,可以让每一页都有相同的标题行,表格美观而且便于阅读。
4、快速调整打印比例
结合页面内容和纸张大小,可以缩小或是扩大打印比例。 也可以将宽度或高度缩小到指定页数。
5、拖动鼠标设置页面大小
切换到“分页预览”视图,鼠标拖动蓝色的分页线,可以快速调整页面大小:
6、插入页码
多页打印时,加上页码是个不错的主意:
7、添加页眉页脚
在【页面设置】对话框中供用户设置的项目还有很多。比如设置了水平居中,打印的内容就不会在纸上跑偏了。
8、在打印预览界面调整页边距
在文件打印之前,要先预览一下打印效果,在这个界面中,也可以适当调整列宽和页边距:
先单击右下角的【显示边距】按钮,然后将光标移动到调节柄的位置 ,按下左键不放进行拖动即可。
9、所有列缩放到一页
打印预览时,如果有一列单独在另外一页显示,这时候只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就OK了。
10、打印整个工作簿
如果希望打印整个工作簿中的全部工作表,可以在打印预览时选择“打印整个工作簿”。
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