一个实用的图表制作技巧

一个实用的图表制作技巧

今天和大家一起分享一个图表制作的技巧，先来看看效果：

这个图表里，其实有三个数据系列，分别是一深一浅两个颜色的条形图，再就是大大的圆圈儿，其实是用散点图模拟出来的。

先来看数据源：各车间不同月份的优质率指标：

接下来要使用公式来构建图表数据源了。如下图所示，B2公式为：=HLOOKUP(H,:,ROW(A2),0)也就是根据H2单元格中的部门，从21至33行这个范围中，返回不同月份的指标数据。B列的数据，在图表中就是深色的条形图数据系列。

在C2输入以下公式，得到浅色的条形图数据系列：=1-B2

辅助列的意思其实就是把产品指标看作是1的话，去掉优质率部分，剩余的那些了。

接下来就是要构建散点图的x轴和y轴数据了。x轴，咱们先用等式等于B列的优质率。再用0.5 1.5 2.5……这样递增的数据得到y轴数据。y轴数据的尾数设置成0.5，生成图表后，散点图的位置能恰好位于各个条形的中间。

选中A1:C13单元格区域，插入堆积条形图。

单击图例项，按Delete键删除。然后双击横坐标轴标签，设置最大值为1。

下面的步骤是添加散点图的数据系列。右键单击图表，【选择数据】，在【选择数据源】对话框中单击【添加】按钮，在【编辑数据系列】对话框中输入系列名称，例如“标签”。

再添加散点图的数据系列。右键单击条形图，【更改系列图表类型】，在弹出的对话框中将“标签”系列的图表类型设置为散点图。

接下来给散点图选择数据来源。右键单击图表→【选择数据】，在【选择数据源】对话框中选中【标签】系列，再单击【编辑】按钮，在【编辑数据系列】对话框中，选择x轴系列值为D2:D13区域的数据，y轴选择E2:E13区域的数据。

双击图表右侧的次要垂直轴标签，设置最大值为12。

从【设置坐标轴格式】窗格底部，设置标签位置为“无”

此时的图表已经有了大致的效果，但是默认的黄蓝配色实在不咋样：

对图表进行简单的美化。单击选中蓝色的系列，设置填充颜色：

同样的方法，再选中黄色的系列，设置填充颜色，可以设置成和前一个系列相同色系，只是稍淡一些，这样看起来比较顺眼。

现在的条形图看起来很瘦弱，粗壮一些会更好看。

散点系列也要再大一些。单击选中散点系列，分别设置标记类型、填充颜色以及边框颜色和线型。

右键单击数据标签，设置数据标签格式。标签选择“单元格中的值”，然后选择D列的x轴数据。设置标签位置为“居中”。

此时由于标签的字体颜色是黑色的，和散点图的大圆圈儿在一起看不清了。咱们要设置一下标签的字体和颜色。

在I2单元格输入公式，生成一个动态更新的图表标题。=H2&”上年度产品优质率”

单击图表标题，编辑栏中输入等号，再单击I2单元格，按回车。

至此，咱们的图表就制作完成了，一起来看看效果吧：

有小伙伴可能注意到了，条形图中的月份和实际的数据源中的顺序是相反的，如何设置成顺序一样呢？

今天的练手文件在此：https://pan.baidu.com/s/1KqVjN3i_cPWW-EESKg7ObQ提取码: v3yd

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