认识Excel“表格”的特点

认识Excel“表格”的特点

Excel 中，通过创建“表格”，能够轻松地对数据进行分组和分析，并且能够独立于工作表中其他行列的数据，来单独对“表格”中的数据进行筛选、排序等操作。另外，“表格”还具有一些常规表格不具备的特性，如固定标题行、表格区域自动扩展、自动填充公式等，Power Query、Power Pivot等加载项也依赖于“表格”。

接下来小编带领大家学习了解 Excel 2019 的“表格”功能。为了便于区别，文章中除功能区的按钮名称以外，其他部分均以“超级表”来代称这一特殊的“表格”。

创建“超级表”

创建“超级表”的步骤如下。

❖选取对象，也就是待生成“超级表”的单元格区域，如图 1-1 所示的 A1:B9 单元格区域。如果整个数据区域中没有任何空行或空列，可选取其中任意一个非空单元格（如 A4）作为选取的对象。

图 1-1 【套用表格格式】

❖在【开始】选项卡下单击【套用表格格式】下拉按钮，在扩展菜单中可选择任意一种表格样式，如图 1-2 所示。

也可在【插入】选项卡下单击【表格】按钮，如图 1-2 所示。或是按 或 组合键。

❖在弹出的【创建表】对话框中保留默认设置，然后单击【确定】按钮以生成“超级表”，如图 1-3 所示。

“超级表”的特点

超级表具有以下特点。

❖有且只有一行标题行，标题行的内容为文本格式且无重复，原字段标题有重复的，多次出现的标题上会加数字来区分。

❖自动应用表格样式。

❖所有合并的单元格自动取消合并，原有内容在原合并区域左上角的第一个单元格显示。

❖选取“超级表”中任意单元格，向下滚动工作表时，表格标题自动替换工作表的列标，如图 1-4 所示。

❖标题行自动添加【筛选】按钮，还可以在“超级表”的基础上插入【切片器】，对数据进行快速筛选，如图 1-5 所示。

“超级表”应用范围的变化

在“超级表”右下角有一个应用范围的标记，如图 1-6 中箭头所指位置，用鼠标拖放这个标记可以调整“超级表”的应用范围。

还有一种调整方法是在【表格工具】【设计】选项卡下单击【调整表格大小】按钮，在弹出的【重设表格大小】对话框中重新指定表格范围，如图 1-7 所示。

“超级表”的应用范围可以自动扩展，在“超级表”的右侧或下方任意与“超级表”相邻的单元格里输入内容，“超级表”的大小自动扩展到包括新输入内容的单元格。新扩展的列会自动加上标题，原标题内容如为【自定义序列】，则新标题内容按序列规则自动生成，否则自动生成“列 + 数字”的默认标题。

清除整行或整列的内容，并不会导致“超级表”范围自动缩小，如果需要缩小“超级表”的范围，除了用鼠标拖放应用范围标记和调整表格大小以外，还可以使用【删除列】或【删除行】功能。

“超级表”的计算

1、计算列

“超级表”默认启用计算列功能。如果在“超级表”右侧相邻列的任意单元格输入公式，“超级表”区域除自动扩展外，还自动将公式应用到该列的所有单元格，如图 1-8 所示。新增的计算列，会出现一个【自动更正选项】的智能标记，用户可以根据需要修改设置，如图 1-9 所示

“超级表”的表格大小能够随数据自动扩展。例如，以“超级表”为数据源创建数据透视表和图表，当在“超级表”中添加数据时，图表和数据透视表的数据源范围也会随之自动扩展。

如果因为某些误操作导致这一功能失效，可以依次单击【文件】→ 【选项】，打开【Excel 选项】对话框。再依次单击【校对】→【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框，在【键入时自动套用格式】选项卡下，选中【将公式填充到表以创建计算列】复选框，最后单击【确定】按钮，如图 1-10 所示。

2、汇总行

在“超级表”中可以使用【汇总行】功能。选取“超级表”中任意单元格，在【表格工具】的【设计】选项卡下选中【汇总行】复选框， “超级表”会自动添加一行“汇总”行，默认汇总方式为求和，如图 1-11 所示。单击汇总行中的单元格，会出现下拉按钮，在下拉列表中可以选择不同的汇总方式，Excel 会自动生成相应的公式，如图 1-12 所示。

添加汇总行后，如果在与“超级表”相邻的下方单元格输入内容后，将不会自动扩展“超级表”的应用范围。此时可以单击“超级表”中最后一个数据记录的单元格（汇总行的上一行），如图 1-12 中的 C9 单元格，按键向表格中添加新的一行，汇总行中的公式引用范围也会自动扩展。

通过以上的介绍，大家是否更深入系统地了解了Excel中的“表格”呢，这些或许都是平常在使用过程中容易忽视的基础，但对学好Excel函数与公式却是不可或缺的知识。

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