Excel新手七问七答

Excel新手七问七答

今天咱们一起来学习一组Excel基础知识，点滴积累，也能提高工作效率。

第1问：网上下载的数据不能计算怎么办？答：出现这种情况有多种原因，比如字符前后有空格、包含不可见字符或者是文本型数字等。检查是否有空格时，可以单击有数据的单元格，然后在编辑栏中单击一下，看看光标位置。

在编辑栏中拖动鼠标，复制空格（这一步很重要，因为空格的类型也不一样），然后按Ctrl+H键，调出替换对话框，在“查找内容”文本框中按Ctrl+V，再单击“全部替换”即可。

检查不可见字符或是文本型数字，大部分情况下都可以使用分列功能来处理。选中数据所在区域，依次单击【数据】→【分列】，在对话框中直接点【完成】按钮。

第2问：输入一些特殊字符时，自动变成日期格式或是科学计数法怎么办？答：如果要输入银行账号或是身份证号等超长数字之前，可以先设置单元格的数字格式为文本，然后再输入内容，这样就不会改变格式了。

第3问：如何快速转换行列布局呢？答：如果想让数据表的行变成列、列变成行，可以先复制数据，然后右键，在粘贴选项中选择“转置”即可。

第4问：从系统导出的数据中，日期是8位数字，怎么能变成真正的日期呢？答：8位数字表示的年份还是比较常见的。可以先选中数据区域，然后使用分列功能进行转换。

列数据格式中的Y表示年，M表示月，D表示天。实际操作时可根据实际的数据规律来选择。

第5问：要对筛选后的数字求和，有什么好办法呢？答：可以先对数据进行筛选，然后再单击【公式】选项卡下的【自动求和】按钮就好了。

第六问：如何制作下拉菜单呢？答：下拉菜单式的输入，适合输入一些固定项目，不仅输入快捷而且不会输入不符合要求的项目。

第7问：如何切换公式中的单元格引用方式呢？答：使用不同的引用方式，除了手工输入美元符号以外，可以将光标放到编辑栏内按F4键。每按一次，美元符号就会跑到不同的地方，也就是不同的引用方式。

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