在Office 365的SharePoint网站建立群组行事历的方法（在office下载时,请保持联机）

在Office 365的SharePoint网站建立群组行事历的方法（在office下载时,请保持联机）

想要在Office 365里建立群组行事历，那样可以知道小组成员及会议室是否有空，该如何做设定?

问题的解决方法：

群组行事历可以让您同时看到多个行事历，您可以将现有的行事历设定为群组行事历，也可以直接建立群组行事历。

建立群组行事历

1、以管理员身分登入 Office 365，切换到【小组网站】，点选左上角【网站动作】，选择【检视所有网站内容】。

2、选择【建立】。

3、点选【追踪】类别，选择【行事历】，输入【名称】后，按【其他选项】。

4、此时出现【建立】页面，输入以下资讯：

(1) 名称与描述：输入行事历的名称与描述。

(2) 导览：设定是否显示在【快速启动】中。

(3) 群组行事历选项：包含两项设定，分别是：

使用此行事历共用成员排程：可以设定让您在行事历中共用成员排程，设定为【是】。

是否将此行事历用于资源预约：设定将此行事历用于排程的资源(例如会议室)及人员，让您的行事历建立包含资源(例如会议室)。

(4) 输入资料完成后，按[建立]。

5、群组行事历建立完成。

将现有的行事历设定为群组行事历

1、以管理员身分登入 Office 365，连结到小组网站，在左边【清单】中，选择您要进行设定的【行事历】。

2、按【行事历工具】，点选【行事历】索引标签，然后按【清单设定】。

3、按【一般设定】分类下的【标题、描述与导览】。

4、设定【群组行事历选项】下的功能：

使用此行事历共用成员排程：可以设定让您在行事历中共用成员排程，设定为【是】。

是否将此行事历用于资源预约：设定将此行事历用于排程的资源(例如会议室)及人员，让您的行事历建立包含资源(例如会议室)。

5、完成变更设定后，请按【储存】。

在群组行事历中检视多位使用者的行事历

您可以在群组行事历中，查看其他使用者的行事历，参考以下步骤：

1、在先前步骤建立好的群组行事历，切换至【行事历】。

2、在【范围】分类中，选择【日群组】或【周群组】。

3、在【新增人员】中，输入想要检视其行事历的人员或群组名称，然后按一下【检查名称】图示，也可以按【浏览】图示，搜寻人员或群组进行加入。

4、在群组行事历中新增检视其他使用者的行事历完成，请注意这些检视在重新整理浏览器时，都只会显示起始的行事历。

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