iPad版Office图文使用测评（ipad office使用教程）

iPad版Office图文使用测评（ipad office使用教程）

据国外媒体报道，微软公司终于发布了iPad版本的Office。但是其中的应用程序Word、Excel和PowerPoint的功能并不完全是我们所期望的。不过，iPad版Office确实比iPhone版好很多。iPad版并不是简单的把iPhone版Office按照比例移植到iPad，微软公司从头开始基于iPad开发了Office，它充分利用了iPad额外的屏幕空间。这意味着这是一个iPad专属的设计，使其看起来不像一个移动应用程序，而更像是一个完整版本的Office。不过这一次虽然用户可以免费使用浏览功能，但是用户需要购买Office 365服务来获得编辑或创建文档权限。同时，Office软件目前有大量的免费替代品，所以对于用户来说这款应用是否仍然值得购买?

免费模式与付费模式

虽然该产品命名为iPad版Office，但实际上是在应用商店里Word、Excel和PowerPoint是单独列出的应用程序。就像iPhone版Office一样，每个应用程序都是免费的，用户可以免费使用浏览模式。但如果用户想编辑或创建文档，就需要购买Office 365服务。这款应用将会加入微软即将推出的365个人计划，该服务月费为6.99美元。如果你是学生则可以购买Office 365的大学版，80美元四年，相当于每月只需1.67美元。

另外，iPad下载不会向PC和Mac一样限制5次下载。这是唯一一款可以匹配微软OneDrive和SharePoint的移动应用，因此如果你用这些服务存储文件，你最好选择iPad版Office。不过对于其他用户，苹果公司提供的iWork套件是免费的。而且，它可以与目前流行的服务，如谷歌Drive匹配。所以谈到生态系统，可能看起来是iPad版Office的弱点。

用户界面

总而言之，iPad版Office看起来跟你想象的一样。也就是说，它采用了桌面版Office应用程序的用户界面Ribbon，另外还有一些图标来自微软的OneDrive服务。不管你使用的是什么Office应用，有几件事是一样的：当你进入应用程序，你会看到微软图标在左上角，然后图标下方是创建新文档选项，接着是打开文件或查看最近文件。默认情况下，会从用户的OneDrive帐户打开文件，但用户也可以通过iPad的本地存储打开文档。您还可以添加其他网盘，但必须是OneDrive和SharePoint，不兼容其它云存储服务。

一旦用户打开文件，无论是Excel或PowerPoint，可以用左上角的图标关闭自动保存功能，备份文件，恢复以前的文档和检查文件属性，旁边是撤销和重做按钮。总体来说界面很简洁，因为用户界面是如此简单，很多功能隐藏在下拉菜单里面，Ribbon菜单功能在纵向和横向模式下都收放自如。即使是垂直方向，菜单和图标的数量也没有显得拥挤。事实上，在纵向模式下使用Word非常舒服，键盘会占据较小的空间，留出更多地方显示。

Word应用

如果你一直在使用Word，应该立刻会有宾至如归的感觉。顶部是功能区菜单，在这里你会看到主页、插入、布局和查看选项。下面是最常用的编辑选项，包括字体、字号、粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标、文字特效、文字颜色、背景颜色、文本对齐、行距、编号列表和缩进。

与iPhone版本不同，iPad版本功能更加完整。iPhone版本只提供了少数文本颜色选项，而iPad版本有一个自定义的颜色渐变，允许用户选择的颜色数量大增。iPad版本除了是一个功能更全面的产品，还提供了更好的用户体验。因为额外的屏幕空间，你可以看到字体到底有多大，而不用向上和向下滑动。批注会在右侧出现，很容易就可以通过点击批注框来调整。

添加和调整照片非常容易。点击插入，然后选择“图片”，并找到你的图片，但只能够从相簿选择。一旦选中图片，点击照片就会出现调整图标，这使得很易于调适。另外拖动的时候，文字会在图片周围自动调整。唯一的问题是你不能从其他地方选择图片，连OneDrive也不行。

Excel应用

这个也是传统的微软电子表格：但Excel的iPad版远比iPhone版强，因为iPhone版甚至不让你在电子表格的中间添加新列。使用iPad版不仅可以添加列，还可以添加表格、图片、形状、文本框和图表等。至于图表iPhone版有六种选择，现在用户有更多的选择，柱图、线图、饼图、条形图、面图和散点图，每个类别还有多种变化可供选择。而且，不只添加很容易，而且会实时调整格式。你甚至可以用迷你图，这些微型图表只占用一个单元格。

正如你所期望的那样，这款应用程序还带有各种公式处理数据。当然，iPhone版本也有这一功能，但iPad版的选择更多。除了重要的自动求和，还有金融、逻辑文本、日期/时间和三角函数公式等。顶部有一栏“FX”按钮，旁边的搜索栏可以搜索你想要的公式的名称。

至于输入方式，微软修改了iOS键盘。在Excel中，至少有两个传统的“ABC”选项，以及一个自定义的“123”数字布局。至于编辑工具，用户同样可以使用类似Word应用程序的批注系统，以及冻结窗格，显示或隐藏公式栏、工作表标签、标题和网格线。

PowerPoint应用

至于PowerPoint应用则没用什么特殊功能，也没有那么多不同类型的编辑，用户可以切换幻灯片、添加文字和插入转换效果。PowerPoint应用程序总体上令人满意。一旦你加载了这一应用程序，你会看到幻灯片处在列表左边，您可以通过按住并拖动缩略图重新排序。

正如前述应用一样，用户只能从相簿里添加图片。当然用户可以将文本添加到幻灯片，插入表格、图形等。至于转换效果用户有很多的选择，准确来说三十八项。用户只要点击一个按钮就可以把转换效果添加到所有幻灯片。

最后，幻灯片模式一如往昔，用户可以从头播放所有的幻灯片，还可以按住屏幕以弹出一个激光指针。利用它你可以通过AirPlay把演示文稿推送到更大的屏幕。另外，还有一个所谓的白板模式，你可以用它来添加批注和图表。

与苹果的竞争

我们已经在前面提到了iWork。当然，这并不是唯一的替代选项，只是最相关的。就像Office一样，苹果的软件也包括三个独立的应用程序：类似Word的Page，类似Excel的Numbers，以及类似PPT的Keynote。只要用户激活iOS设备的时间是在2013年9月1日之后，这些软件都是免费的。对于其他人，他们只需花费10美元，Office 365将需要7美元每月。很明显，购买苹果的应用程序更具成本效益。

那是否这意味着iWork是更好的选择?其实没这么简单。对于很多人来说，iWork确实是一个更明智的选择，一方面是因为它是免费的，还支持更广泛的云服务，包括谷歌Drive。但它不与微软的OneDrive和Office 365兼容，所以如果你已经是这些服务的用户，那么iPad版Office则是不二选择。

另外，还有其他的iPad办公应用，包括Documents To Go(10美元)，Quickoffice(免费)，Polaris(13美元)和金山软件(免费)。由于iWork的功能足够强大，对大多数人来说，不会选择这些软件。只要是那些可以免费获得iWork而且不使用微软云服务OneDrive的用户不会对Office产生兴趣。

优点与缺点

在微软发布之前，很多人会认为iPad版将只是iPhone版的简单复制。但实际上，微软花了很多时间来开发这款软件，充分利用了iPad的额外空间，设计漂亮、简单。对于使用OneDrive来存储文件的用户，这不仅是最好的选择，也可能是唯一的选择。

优点：

1.漂亮的自定义选项，整洁的设计。

2.功能丰富，尤其是对于一款移动应用来说。

3.性能稳定。

4.唯一支持OneDrive和Office 365的移动办公套件。

缺点：

1.需要购买Office 365服务才能使用编辑功能，而竞争对手的应用程序是免费的。

2.只兼容OneDrive和SharePoint，对于使用其他云服服务的用户完全没有吸引。力。

3.你只能插入相簿中的照片。

总体来说，iPad版Office设计典雅，具有强大的功能和直观的布局。对于已经购买Office 365的人，这是不错的选项，也是唯一兼容OneDrive和SharePoint的移动办公套件。对于其他人来说，也是大部分消费者，这是一个不切实际的选择，特别是苹果的iWork办公套件完全免费。

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