使用Excel快速插入迷你图的方法（excel迷你图怎么用）

使用Excel快速插入迷你图的方法（excel迷你图怎么用）

通过Excel表格对销售数据进行统计分析后，销售经理小刘发现，仅通过普通的数字，很难发现销售数据随时间的变化趋势。此时，小刘想到了使用Excel“图表”中的“折线图”来直观展现数据，但是，当他插入普通的“折线图”后，才发现互相交错的折线，也是很难清晰地展现每个产品的销量变化趋势的。在Excel 2010中，还有没有更好的方法可以帮助刘经理解决这一难题呢?如图1所示。

图1 迷你图

快速插入迷你图

Excel 2010提供了全新的“迷你图”功能，利用它，仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，并且数据中潜在的价值信息也可以醒目地呈现在屏幕之上。

1. 在Excel工作表中，切换到“插入”选项卡，并在“迷你图”选项组中单击【折线图】按钮，如图2所示。

图2 插入折线图

2. 在随即打开的“创建迷你图”对话框中，在“数据范围”和“位置范围”文本框中分别设置需要进行直观展现的数据范围(此处为一本图书所对应的12个月的所有销售数据)和用来放置图表的目标单元格位置，如图3所示。

图3 选定数据范围

3. 最后，单击【确定】按钮关闭对话框，一个简洁的“折线迷你图”创建成功，如图4所示。

图4 折线迷你图

让迷你图更美观

小刘是一个追求完美的人，当前的迷你图虽然能够显示出数据的变化趋势，但是，他觉得不够美观，于是，他使用“迷你图工具”对其进行美化。

1. 确保选中迷你图所在的单元格，然后切换到“迷你图工具”的“设计”上下文选项卡，并在“样式”选项组中单击【其他】按钮，如图5所示。

图5 打开折线图样式库

2. 在随即打开的“迷你图样式库”中选择一种漂亮的样式，如图6所示。

图6 折线图样式库

3. 在“显示”选项组中单击选中“高点”和“低点”复选框，以便在图表中突出显示最高值和最低值，如图7所示。

图7 突出高点和低点

4. 为了让图表中的最高值和最低值可以更好的区别开来，可以通过更改“标记颜色”来达到目的。单击“样式”选项组中的【标记颜色】按钮，然后将鼠标指向“高点”选项，在颜色库中选择合适的颜色，如“绿色”，鼠标单击目标颜色，即可完成更改，如图8所示。

图8 标记颜色

5. 一个精美的迷你图设计完成后，可以通过向下拖动迷你图所在单元格右下角的填充手柄，将其复制到其他单元格中(就像复制Excel公式一样)，从而快速创建一组迷你图，如图9所示。

图9 精美的迷你图

简洁漂亮的迷你图，不仅可以清晰展现数据的变化趋势，占用空间也很小，从而为刘经理的数据分析工作提供了极大的便利。

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