如何通过Office 365分享文件？（如何通过office表格猜测对方的工作）

如何通过Office 365分享文件？（如何通过office表格猜测对方的工作）

Office 365 作为云服务，文件都存放在云端，因此也拓展出了文件共享的服务。可以通过一个链接，将文件共享给我们的同事、客户，特别是一些特别大的文档，通过文件共享服务传递时，仅仅是一个短短的链接，比传递文件要快得多。

除此之外，Office 365 的文件分享功能还支持通过链接来编辑文件。文件分享功能是可以设置权限的，可以通过设置权限来使一部分人只能阅读文档；另一部分人可以编辑文档，这样就实现了文件的协同工作，降低了协作成本。

如何分享文件?

打开 Office 365 ，打开要分享的应用，找到要分享的文档，进入到文档的编辑页面。

点击页面右上顶部的共享按钮，在弹出的对话框中，可以选择共享的方式。

Office 365 支持两种共享模式，一种是邮件共享，这种模式很适合工作环境下，需要将文件传递给我们的客户、同事时，只需要填写邮件地址和快速说明，就可以很方便的将文件共享给客户，Office 365 会自动给收件人发一封邮件来邀请编辑文件。

在发送邮件前，可以设置收件人的权限，比如说是否有权编辑、是否需要登录 Office 365 的账号等等。

除了邮件共享外，还可以通过链接来共享，产生的链接更适合我们在微信、QQ等即时聊天工具中进行分享。

在进入到共享窗口口，点击左侧的获取链接，就可以创建新的链接。选择我们需要授予的权限，然后点击创建链接，就可以创建一个拥有该权限的链接了。可以针对一个用户，创建两个链接，分别是拥有编辑权限的文件和拥有查看权限的文件。

只需要将生成的两个链接复制给要分享的人就可以了。

如何取消分享

上面讲了如何分享文件，那么如果文件在使用完成后，不希望别人再拥有查看、编辑的权限，要怎么办呢?

可以在文档中，再次点击右上角的共享按钮，进入共享页面。点击左侧的共享对象列表中的共享对象。对于链接，可以点击删除链接来停止共享。对于邮件用户，可以点击其头像胖的下拉框，选择停止共享来关闭共享功能。

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