在Word2013文档中使用域进行数据计算的方法

在Word2013文档中使用域进行数据计算的方法

在进行文档处理时，有时需要对文档中的数据进行计算。在Word 2013中，用户可 以使用域来进行计算，前提条件是计算的数据必须是由域插入的或带有书签的数据。下面介绍使用域进行数据计算的方法。

(1 )在Word文档中选择需要计算的数据，在“插入”选项卡中单击“书签”按钮，打开“书签”对话框，创建一个书签，如图1所示。使用相同的方法在第二个“cm” 之前插入一个名为“b”的书签。

(2)在需要插人域的位置单击放置插入点光标，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文档部件”按钮，在打开的下拉列表中选择“域”选项，如图2所示。

(3)打开“域”对话框，单击“公式”按钮，如图3所示。在打开“公式”对话框“公式”文本框中的“=”后面放置插人点光标，再在“粘贴函数”下拉列表中选择需要使用的函数，如图4所示。

提示：右击文档中的域，选择快捷菜单中的“更新域”命令能够对域进行更新，但操作有可能造成域结果格式丢失。要避免这种情况发生，可以在“域”对话框中勾选“更新时保留源格式”复选框，也可以将7*MERGEFORMAT”开关添加到域代码中。

(4)函数被粘贴到“公式”文本框中后，在函数中输入需要的运算式，再在“粘贴书签”下拉列表中选择书签并将其粘贴到公式文本框中，如图5所示。然后采用相同的方法为Sum函数添加剩余的参数，输人完成的公式如图6所示。

(5)单击“确定”按钮关闭“公式”对话框后，插人点光标处将显示域计算结果, 如图7所示。

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