使用Word 2013的信封向导来批量制作信封的方法（使用word格式工具栏实现图中的标题效果的按钮组合是）

使用Word 2013的信封向导来批量制作信封的方法（使用word格式工具栏实现图中的标题效果的按钮组合是）

在进行日常办公文本处理时，少不了要制作信封。相同目的的信封往往具有相同的版式结构，只是收信人信息各不相同。在需要制作大量信封时，如果采用常规方法进行制作，效率往往较低。此时用户可以使用Word 2013的信封向导来实现信封的批量制作，下面介绍具体的操作方法。

1、启动Excel 2013并创建一个新的工作表，然后在工作表中输入制作信封所需要的数据，如图1所示。

图1　创建工作表

2、启动Word 2013，在“邮件”选项卡的“创建”组中单击“中文信封”按钮，如图2所示。在打开的“信封制作向导”对话框中单击“下一步”按钮，如图3所示。

图2　单击“中文信封”按钮

图3　单击“下一步”按钮

3、在“信封样式”下拉列表中选择需要的信封样式，勾选其下的复选框设置打印在信封上的内容，如图4所示，然后单击“下一步”按钮进入下一步的设置。

图4　设置信封样式

4、选择“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，如图5所示，再单击“下一步”按钮进入下一步设置。

图5　选择生成批量信封

5、单击“选择地址簿”按钮打开“打开”对话框，在“文件类型”下拉列表中将地址簿文件类型设置为Excel文件，然后选择需要打开的Excel工作簿文件，单击“打开”按钮打开该文件，如图6所示。

图6　打开地址簿文件

6、在“姓名”下拉列表中选择姓名在地址簿中对应的字段，如图7所示。同时在“称谓”、“单位”、“地址”和“邮编”下拉列表中分别选择地址簿中相应的字段，如图8所示，完成设置后单击“下一步”按钮进入下一步设置。

图7　设置“姓名”

图8　设置其他选项

7、在文本框中输入寄信人信息，完成设置后单击“下一步”按钮进入下一步设置，如图9所示。

图9　输入寄信人信息

8、单击“完成”按钮关闭“信封制作向导”对话框，如图10所示。Word将按照设置批量生成信封，保存文档后的效果如图11所示。

图10　单击“完成”按钮

图11　批量生成信封

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