巧用Word文档的自动更正快速输入重复信息（word文档自动更正功能）

巧用Word文档的自动更正快速输入重复信息（word文档自动更正功能）

通常在制作某些商业文档时，可能需要重复输入公司信息，不仅浪费工作人员的时间和精力，也使得工作质量和效率大大降低。然而，通过巧用Word提供的“自动更正”功能，可以帮助用户有效地解决该问题。

例如，想在本机任何一个Word文档中均可快速输入公司信息，可以按如下步骤进行操作。

1、首先在任意一个Word文档中，输入需要重复使用的公司详细信息，如图1所示。

图1 在文档中输入公司信息

2、选中输入的公司详细信息，然后单击【Office】按钮，在随即打开的下拉列表中，单击【Word选项】按钮，在打开的“Word选项”对话框中，切换至“校对”选项卡，单击【自定更正选项】按钮，如图2所示。

图2 在“Word选项”对话框中单击【自动更正选项】按钮

3、在打开的“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡中，先前选中的公司信息文本内容自动显示在了“替换为”文本框中，此时只需在“替换”文本框中输入要替换的文本内容，如“公司信息”，其他选项保持默认，然后单击【添加】按钮，将其添加到下方的列表框中即可，如图3所示。

图3 在“自动更正”对话框中添加自动更正选项

4、连续单击【确定】按钮，关闭所有对话框，自动更正选项设置完成。以后凡是在文档中需要输入该公司的详细信息时，直接输入“公司信息”这4个字，系统即可快速将其替换为对应的详细信息，如图4所示。

图4 快速输入公司详细信息

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