Word文档快速转换为PowerPoint演示文稿的两种方法

Word文档快速转换为PowerPoint演示文稿的两种方法

许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。

本文提供两种方法供您选择。

1、导入Word文档

先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘;然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。

这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。

2、直接创建演示文稿

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击[Present It]后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。

引用

如何把一篇现成的Word文稿变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字，方法如下：

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，可显出所有样示内容。

具体操作是：

1.定义样式。

选定你要作为幻灯片标题的内容，按住“Shift”键的同时点击样式工具栏右边的向下箭头，选“标题1”，然后再选此标题下的所有内容，相同的操作选“标题9”(注：选不同的标题，字体的大小样式会不同，这要根据你的需要来选择)，这些内容会出现在同一张幻灯片中。你word文档中的标题可能不只一个，如何把下一个标题显示在下一张幻灯片中，方法同1。……直到你把所有的内容编辑好为至。

注：如果你没给Word文档定义样式，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片。我们一般不希望这样，最好定义样式。

2.发送直ppt。

执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint” 命令，系统自动启动PowerPoint，并将上述字符转换到幻灯片中。

3.修饰。

这时每张幻灯片上的文字还带着word排版中的样式，段间距较大，已超出幻灯片范围，此时可以选中文字，点击“格式→行距”菜单，将“段前”、“段后”中的数值改小一些，如“13”改为“3”，间距设为1。修饰一下，直到你满意了为止。

也可按如下方法调节：选中文本框左下端的“自动调整选项”下拉菜单进行调整，压缩为一张幻灯片，或者拆分为两张幻灯片。

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