Word中批注的各种功能详解

Word中批注的各种功能详解

批注就像做笔记一样，是为了能让别人也让自己以后更容易地理解自己所编辑文档的意思。在Word文档中添加批注，来达到提示读者的效果。可能很多同学要说，既然批注的作用不小，那么批注这个功能怎么用呢?在本文中，Office办公助手的小编图文详解批注的各种功能的使用方法，如添加批注、隐藏批注、答复批注、将批注标记为完成、删除批注等操作。

一、添加批注

1、选中文档中需要添加批注的文本内容，切换到“插入”选项卡，在“批注”组中单击“批注”按钮。

2、此时页面右侧多出了一个标记区，可以在其中的批注框中输入批注内容。

二、隐藏批注

切换到“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“显示批注”按钮，取消原本处于选中状态的显示批注功能，标记区及其中的批注框会被隐藏起来，用页面右侧的一个标记圈代替。

三、答复批注

不同的用户之间可以使用批注的答复功能。单击批注框右上角的答复批注按钮，然后就可以在新增的用户名下输入答复内容了。

四、将批注标记为完成

当对某一个批注位置的问题讨论完成后，可以使用将其标注为完成状态的功能。在批注上单击鼠标右键，选择“将批注标记为完成”。

五、删除批注

如果已经不需要某个批注了，也可以将其删除。在批注框内单击鼠标右键，选择“删除批注”即可。

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