Word报告常规目录的制作方法（word文档目录做法）

Word报告常规目录的制作方法（word文档目录做法）

经常有同学问我怎么在WORD中插入目录，有学员用“纯天然”的方法，章节与页码之间的虚线手工连接，但是始终无法对齐。

今天就向大家介绍WORD2010中的目录的生成方法来。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码，如图1所示。

图1 目录

首先，介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供的大纲级别有9级，对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9(如图2所示)。

图2 样式窗格

我们可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。

下面将要介绍的的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式。

目录的制作分三步：

(1)修改标题样式的格式

通常Word内置的标题样式并不符合我们报告格式的要求，需要手动修改。

单击“【开始】-【样式】(右下角箭头)”，弹出“样式”窗格，如图2。单击窗格右下方的“选项…”链接，弹出“样式窗格选项”对话框(如图3)。

图3 样式窗格选项

在第一个下拉列表框中选“所有样式”，单击“确定”，回到“样式”窗格，如此以来样式窗格里所有的样式就显示出来了。

然后，点击相应标题样式右侧的黑色倒三角，选择“修改”(如图4)，弹出“修改样式”对话框，可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等(如图5)。

图4 修改样式

图5 修改样式对话框

按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式(建议报告目录最多显示三级即可)。

(2)对各章节的标题应用相应的格式

章的标题应用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”，以此类推。

样式应用方法：将插入点光标放到章节标题所在段落，然后单击样式窗格中的相应样式即可。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。

假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新(勾选图5的“自动更新”选项)，所有章的标题字号都变为小三号，不用手动一一修改。

(3)提取目录

按格式要求，目录应位于正文前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分节符(下一页))，将光标移到新页的开始，键入“目录”二字，并设置好格式。

新起一段落，选则“【引用】-【 目录】-【 自定义目录】”，弹出“目录”对话框，如图6所示进行相应设置，单击“确定”后目录生成完毕。

图6 目录对话框

若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。

此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需在目录中右键，单击“更新域”即可，如图7所示。

图7 目录更新

注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。

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