用WORD写论文时好用到哭的技巧-添加注释（在写论文需要注释时）

用Word写论文时好用到哭的技巧-添加注释（在写论文需要注释时）

很多耗时耗力的操作，其实一个公式就可以搞定了。这篇用WORD写论文时好用到哭的技巧总结文，基本把论文写作的方方面面都覆盖到了，一半的奇技淫巧，一半的常用技巧，帮你快速提高效率，毕业生来收!

说白了，Word 的奇技淫巧就是指宏和域。至于画图什么的，本文并不提及。因为关于画图这一项就可以写出比这篇更长的文章。另外说明一下：本人用的是 Office 2013 for Windows 32bit，轻度 LaTeX 使用者，轻度 Word 使用者。在此班门弄斧，欢迎批评指正。

章节目录

0、样式与内容分离

1、创建模板

2、添加注释

3、自动编号

4、插入公式

5、插入图表

6、交叉引用

7、图表目录

8、参考文献

9、符号替换

添加注释

论文写作有时候需要添加一些思考的过程，或者是想暂时删掉某些内容。LaTeX 用户比较方便直接添加注释就行了。

% This is comment。

\iffalse

This is comment, too.

\fi

其实利用 Word 中的样式，可以实现这个功能。

首先创建一个新样式，名字为“注释”。

为了与正文区别开来，将字体设置成仿宋+Courier New，颜色为绿色。最重要的一条就是将“隐藏”复选框选中。

按照 Matlab 或者 LaTeX 的注释风格，项目符号选择一个 Courier New 字体的半角百分号。这个可以不用设置。

为了方便使用，可以为该样式设置快捷键。我这里用的是 Ctrl + %，也就是 Ctrl、Shift 和 5 同时按下。

到此为止，注释样式的配置就完成了。最后一步，打开 Word 的选项，选中“显示隐藏文字”复选框。

回到正文，按下 Ctrl + Shift + 5 即可进入注释模式。如果想暂时删除某写内容，选中这些内容，然后按下 Ctrl + Shift + 5 即可。

上图中绿色文字，只有你能看到，其他人由于 Word 默认不显示隐藏文字，所以是看不到这些内容的。在其他人眼中，该 Word 文档是这样的：

如何批量删除注释内容?

当文档完成的时候，注释内容失去作用，又不想万一被人看见。利用替换功能删除这些注释即可。打开替换对话框，选择“格式”–“字体”，将“隐藏”复选框选中。

然后点击确定，替换窗口会多出一条格式属性：隐藏。

“替换为”文本框留空，然后点击全部替换，便删除所有的注释内容。

有时候我们需要去掉注释看看文章到底是什么样的，然后就跑去修改选项，太麻烦!我们用一个宏来完成这个繁琐的工作。

新建一个名字为 ShowComment 的宏，然后点击创建。

再打开的代码框中，在 sub 中添加一句代码就行了：

ActiveWindow.View.ShowHiddenText = Not ActiveWindow.View.ShowHiddenText

如下图所示。

然后把这个宏添加到快速访问工具栏中。

在打开的对话框中将刚刚创建的宏添加到快速访问工具栏。

改个名字，换个图标。

快速访问工具栏上多了一个按钮，点击它就可以切换显示注释或者是不显示注释。

当然，你如果只想看看最终样子的话，可以不用这么麻烦，按 Ctrl + P，进入打印预览就好了。

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