轻松掌握在Word中插入Excel表格的多种方法与技巧
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2022-09-26
Word超实用的技巧和快捷键有哪些(word里常用的快捷键)
Word是一款大家工作学习中必不可少的一款软件,那么你对它的功能熟悉么?知道它的一些常用的小技巧吗?不太清楚的话就快来这里了解一下吧!
一、Word实用技巧
我们日常使用Word,主要都是作文档的编辑处理,这些操作看起来简单,但也是有许多要学习的东西在里面,它们不仅可以帮助我们更好地使用Word,还可以将办公学习的效率提高好几倍。
1、自动编号
(1)点击“文件”-“选项”,在窗口中选择“校对”,点击“自动更正选项”按钮;
(2)选择“键入时自动套用格式”选项卡,勾选“自动标号列表”;
(3)在文档页面,当输入第一个序号后换行,就会自动将新行“继续编号”,实现自动编号;如果不想在该行编号,按下“Ctrl+Z”撤销即可。
2、默认排版
(1)点击工具栏中“样式”选项卡中的小三角,选择“创建样式”;
(2)点击弹窗中的“修改”,进入新样式的编辑窗口;
(3)点击“格式”,对新样式的字体、段落、编号等排版相关项进行设置;
(4)按下“Ctrl+A”全选文档内容,应用该样式。
3、取消红线
(1)点击“文件”-“选项”,进入Word选项卡;
(2)点击“校对”,把“在Word中更正拼写和语法时”下的勾选全部取消。
4、字体嵌入
(1)点击“文件”-“选项”,选择“保存”;
(2)勾选“将字体嵌入文件”(为了不让文件太大不易传输,建议将“仅嵌入文档中使用的字符”一并勾选),确定。
5、压缩文档
(1)下载“迅捷PDF转换器”,点击“PDF的其他操作”-“PDF压缩”;
(2)点击“添加文件”选择文档,“开始转换”。
6、打印技巧
(1)点击“文件”-“选项”,在“显示”中的“打印选项”选择勾选(如设置了文档背景色,要将“打印背景色和图像”勾选);
(2)按下“Ctrl+P”进入打印,在右方预览窗口查看文档内容排版等;
(3)点击“页面设置”,在“页边距”“纸张”“版式”“文档网格”等选项卡下对文档的打印参数进行调整。
7、文档查看修改痕迹
(1)打开文档,点击“审阅”-“修订”;
(2)在文档中进行编辑,页面中会自动出现修订痕迹;
(3)选择“接受”菜单中的选项,选择对文档中修订的操作。
二、Word快捷键
使用快捷键是提高Word办公效率的有效手段,接下来按Word快捷键的使用情景,介绍下那些常用的快键键。
1、基本操作
2、编辑操作
3、排版操作
源自:洺河
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