怎么找到未保存的文档(怎么查找未保存文档)

网友投稿 796 2022-09-26

怎么找到未保存的文档(怎么查找未保存文档)

你遇没遇到过正在编辑某个文档,突然电脑自动关机,或者软件突然bug退出,相信这时候的你一定超级崩溃,下面将为你介绍轻松找回以前未保存的文件,再也不用担心丢失自己辛辛苦苦打的文档了。 操作步骤:

点击【文件】-【信息】-【管理文档】-【恢复未保存的文档】,在备份文档夹中找到最接近断电时间的文档,双击它打开,这样我们意外关闭的文件就找回来了。

为了防止忽然断电,或者是电脑或软件的忽然崩溃,我们还可以先对文档的自我保存时间进行设置,这样丢失文档的风险会小很多。

设置方法:

选择【文件】-【选项】,打开“Word选项”对话框,选择【保存】选项,勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框和【如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本】复选框,然后设置时间值。一般情况下,我们可设定为10分钟,就是每隔10分钟,系统将会自动对文档进行保存。这样,后期恢复文档的时候也能最大化的保障文档的完整程度。

同时,还可直接设置自动恢复文档的备份文件位置,这样有利于在恢复文档时能快速找到文档。至此,自定义文档的保存方式就完成了!

再也不用担心意外关闭,导致文档丢失,找不到啦!

有小伙伴会问:如果Excel或PPT文档没有保存,也是这样操作吗?

怎么找到未保存的文档(怎么查找未保存文档)

虽然它们都是Office家庭的成员,但是,Excel、PPT与Word有一点小区别。Word能够时时备份未保存的文档,而Excel和PPT却不行。

因此,需要我们设置较短的备份间隔时间,才能确保断电时能够有效备份(如果备份时间太长,通过文首的方法恢复文件,可能会找不到备份文件哦)。

点击【文件】-【选项】-【保存】,可以看到在【保存自动恢复信息时间间隔】复选框后同样可以设置时间值,默认情况下为10分钟。避免文档丢失,建议大家设置成更短的时间,这里我设置为3分钟。

设置完成后,下次使用表格或PPT的时候,万一出现断电或忘记保存的情况,就可以用前文Word的恢复操作步骤进行恢复啦~

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