云脉OCR纸质文档管理长久地保存文档信息

由于历史原因，当前的档案资料基本都是以纸质形式存在和进行管理的。为了能够让档案保存较长的时间，档案资料管理在纸张选择和管理方式上有进行了不少努力。

①纸张选择上：为了能让纸张能保存较长时间，在造纸时，会采用石灰和石棉等含碱性较强的天然材料，因为在日后的保存中，空气中多含酸性，这样能够让纸张不易老化破损，得以长久保存。

②资料管理上：设置专门的档案管理室，防水防垫防潮防火，有专人管理，控制湿度温度，出入档案库，有效保存档案，防止档案丢失。

如此算下来，档案保存需要花费大量的人力物力和财力，一些中小型公司条件有限，无法达到这种专业的档案管理水平，随着互联网技术的进步，中小企业在基础的纸质文档管理同时，也开始注重档案信息电子化和分享功能。

所谓的档案电子化管理，指的是企业引入纸质档案管理系统，通过对已有的档案资料进行扫描录入，存储在云端，并在此基础上进行分组管理。

以云脉纸质文档管理识别为例，常见的纸质文档管理系统集云端存储、在线检索、分享、权限设置等功能。

①档案信息录入：借助扫描仪工具，将纸质文档转化为电子图像，利用OCR技术，实现自动高精确率提取，完成文字电子化；

②档案分组管理：用户可以按照日期、功能、类别、自主需求对电子档案进行管理。

③分享权限：用户可以通过检索方式快速调用现有文档资源，同时支持档案资料和权限分享。

云脉纸质文档管理系统，基于OCR及图形处理技术开发，将非结构化数据转化为结构化数据用于战略分析，同时进行OCR文字检索、图像增强处理、文档查阅与分享等及大数据分析，保证企业各类纸质资料信息永不丢失！

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