如何实现团队高效协作办公?

网友投稿 623 2022-05-29

团队协作是不可阻挡的工作潮流,随着移动互联网技术的快速发展,提升效率是企业赖以生存的法宝,而高效的团队协作正是提升效率的重要手段之一,因此市场上涌现出了大批的团队协作软件,高效的协作软件基本上需要满足以下三点:

1.    高效沟通:沟通是团队协作的第一步,要保证沟通无障碍,沟通形式的多样化(文字沟通,视频沟通等),并且支持跨企业,跨地区的沟通。

2.    协作办公:高效的协作软件需支持多人协同办公,如文档在线协作编辑,减少沟通成本,快速便捷的共享资源和信息。

如何实现团队高效协作办公?

3.    成果记录:在沟通和共享中产生的知识和成果作为团队协作成果,需要协作工具帮助团队记录和沉淀。

华为云WeLink作为一款华为内部打磨多年的远程办公软件、协同办公软件、协同办公平台、移动办公平台,就能满足企业的沟通需求:

“秒”建团队

1.    【组建群聊】手机端可以通过面对面建群、部门通讯录建群两种方式,组建群聊。

2. 【升级团队】将华为云WeLink群聊一键升级为团队,增加团队云空间功能,实现高效协作。

“速”分任务

1.    【团队会议】项目经理在华为云WeLink团队发起在线会议,进行详细的任务分配和计划。

2. 【统一公告】将项目重要时间节点发布到群公告,提醒大家把握节点,掌握进度。

“共”用群空间

群组升级团队后,增加了群空间功能。

项目经理要求大家把发送到群聊的文件,统一上传到群空间,按照文件内容分好类,统一归档。方便其他成员查看和保存,进行协作编辑。

“巧”用邮件

邮件来回四五次,也没有把一件事情说明白。

【邮件会议】项目经理直接在邮件中快速发起会议,快速明确需求;

【邮件转群聊】通过邮件“转群聊”功能,建立群组,在线协作,快速解决问题。

“妙”用翻译

虽然项目涉及到跨国交流,但华为云WeLink智能翻译功能,可以将群聊消息、邮件正文和附件、云空间文件翻译成不同语言。

【消息翻译】在团队群聊中,打开翻译功能,长按文本即可将消息翻译成目标语言。

【邮件正文】在邮件界面通过点击翻译菜单,可将邮件内容快速翻译成目标语言。

【文件翻译】选择需要翻译的邮件附件或者群空间文件进行翻译操作,翻译后的文件会通过工作邮箱返回。

华为云WeLink下载方式:

1.       移动端下载

可到手机自带应用市场,搜索“WeLink”下载

2.    PC端下载

官方下载,百度搜索:华为云WeLink

华为云WeLink 机器翻译

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