通过使用注释和数据有效性为WPS表中的单元格添加输入指令（WPS文档批注）

通过使用注释和数据有效性为WPS表中的单元格添加输入指令（WPS文档批注）

现在，无论你做什么，你都必须考虑用户的体验。以WPS表单为例，为了让其他人更准确地了解表单的数据和输入要求，通常需要标记单元格，以便用户可以指定输入模式。目前，在WPS表中有两种设置单元格注释的方法：注释是最常用的方法，数据有效性是第二种方法。注释将在单元格的右上角显示一个红色三角形符号，但数据有效性不会。但是，它可以同时为多个单元格设置相同的描述。他们都有各自的优点和缺点。你可以根据自己的实际需要选择适合自己的方法。下面是对下面两种方法的具体使用的详细介绍。感兴趣的朋友不应该错过它。

一、添加批注

注释是WPS表中最常用的注释方法。右键单击选中的单元格，选择插入批注，在弹出的批注编辑窗口中输入需要解释的内容(图1)，确认后，将批注说明添加到选中的单元格中。在将来，只要你把鼠标指向这个单元格，一个注释框就会出现，显示输入的描述，鼠标离开后会自动隐藏。您可以右键单击单元格并选择编辑注释来修改设置的注释，然后选择删除注释来删除添加的注释。

图1

一个红色三角形在单元格的右上角显示为一个符号，带有注：,注释，可能看起来不太顺眼。但是，徽标和注释信息只能在屏幕上看到，不会打印出来。

二、利用数据有效性

数据有效性也可用于向单元格添加描述。选择需要标注的单元格，点击〖数据/有效性〗按钮，弹出“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”页签，勾选“选择单元格时显示输入信息”，然后在下方输入标题和输入信息(图2)，点击〖确定〗按钮，完成设置。现在，只要选择了单元格，就会显示一条提示信息。以后需要修改说明时，只需选择要打开“数据有效性”窗口进行修改的单元格，点击“数据有效性”窗口中的“全部清除”即可删除说明。

图2

使用数据有效性，注：可以同时选择多个单元格并为它们设置相同的描述，并且在带有描述的单元格上不会出现任何符号。

以上两种注释各有优缺点。通过注释插入的指令只对鼠标做出响应，但是用键盘填写表单的人看不到。因此，更适合为查看表单的人提供说明。选择单元格时，将显示添加数据有效性的说明，无论是通过鼠标还是键盘操作。当然，如果您想在打印表单上显示说明，您只能直接插入文本框进行标注。

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