快速填充数据表格中的空白单元格

快速填充数据表格中的空白单元格

在使用Excel录入数据时，为了节省时间，用户可能简化了一些内容的录入，例如，当需要输入的内容与上一行相同时便不再重复录入。但是，在某些情况下，因数据分析的需要，又必须填充这些空白单元格，当表格中的数据非常庞大时，如何才能高效地完成这一任务呢?下面就介绍一种简单的操作技巧，具体操作步骤如下。

1、打开包含空白单元格的数据表格。

2、选中包含空白单元格在内的整个数据区域，然后在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【查找和选择】按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【定位条件】命令，打开“定位条件”对话框。

3、在对话框中选择“空值”单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可选中数据区域中所有空白单元格，如图1所示。

图1 选择所有空白单元格

4、输入“=”，并按【↑】键，此时就可以在空白单元格中，通过公式来引用位于其上方的数据了，如图2所示。

图2 使用上方单元格内容填充空白单元格

5、按【Ctrl】+【Enter】组合键，将公式快速填充至数据表格中的所有空白单元格，即可将所有空白单元格补充完整，填充后的效果如图3所示。

图3 填充空白单元格后的效果

通过上述方法，可以将空白单元格上方的内容填充到空白单元格中，如果希望在所有空白单元格中填充某个相同的内容，则可以使用前面介绍的方法选中所有空白单元格，然后直接在编辑栏中输入数据并按【Ctrl】+【Enter】组合键即可，如图4所示。

图4 填充相同值

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